Cách giặt ghế nỉ văn phòng đúng cách gồm xem mã giặt trên nhãn ghế, hút bụi kỹ mặt nỉ, xử lý từng vết bẩn bằng dung dịch phù hợp với lượng nước thật ít, rồi hút sạch nước và để ghế khô hoàn toàn trước khi dùng lại. Ghế nỉ văn phòng được ngồi nhiều giờ mỗi ngày trong phòng kín có máy lạnh, nên mồ hôi, bụi vải và vết đồ uống thấm vào lớp mút nhanh hơn ghế dùng trong gia đình, trong khi hơi ẩm sau khi giặt lại khó bay hơi. Phần lớn trường hợp ghế nỉ bị loang ố hoặc ẩm mốc sau khi vệ sinh ghế nỉ đến từ việc dùng quá nhiều nước, chà mạnh hoặc dùng sai loại dung dịch so với mã giặt của vải.
BPG Group đạt chứng nhận ISO 9001:2015 (tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng) và giải thưởng The Best of Vietnam 2024. Mỗi đợt giặt ghế văn phòng được triển khai theo từng hạng mục đã thống nhất, có ảnh chụp báo cáo kết quả và biên bản nghiệm thu ký xác nhận giữa hai bên.
Kiểm tra mã giặt trên nhãn ghế nỉ trước khi vệ sinh
Trước khi giặt ghế nỉ, người vệ sinh cần tìm mã giặt in trên nhãn vải, thường nằm dưới mặt ngồi, vì mã này cho biết vải được làm sạch bằng nước, bằng dung môi hay chỉ được hút bụi. Nhiều nhà sản xuất vải bọc nội thất dùng bộ mã gồm W, S, W/S và X, và dùng sai loại dung dịch so với mã giặt là nguyên nhân thường gặp khiến vải bị loang vòng nước, co rút hoặc phai màu. Bảng dưới đây tóm tắt ý nghĩa của từng mã theo giải thích mã giặt vải bọc của hãng nội thất American Leather.
| Mã giặt | Ý nghĩa | Cách làm sạch phù hợp |
| W | Vải chịu được dung dịch gốc nước | Dùng dung dịch giặt vải gốc nước hoặc bọt xà phòng nhẹ, có thể giặt bằng máy phun hút; mã W không có nghĩa là tháo vỏ ghế bỏ máy giặt |
| S | Chỉ dùng dung môi, không dùng nước | Giặt khô bằng dung dịch giặt khô không chứa nước, làm ở nơi thông thoáng và đeo găng tay |
| W/S | Dùng được cả dung dịch gốc nước và dung môi | Chọn dung dịch theo loại vết bẩn, luôn thử ở vị trí khuất trước |
| X | Không làm sạch bằng nước hay dung môi | Chỉ hút bụi hoặc chải thật nhẹ; vết bẩn nên để đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp xử lý |
Khi nhãn vải đã mất hoặc mờ, bộ phận hành chính nên tra hồ sơ mua ghế hoặc hỏi nhà cung cấp nội thất, thay vì đoán chất liệu bằng cảm quan. Các bước giặt ướt dưới đây được viết cho nhóm vải mang mã W và W/S, là nhóm cho phép dùng dung dịch gốc nước, còn vải mang mã S được hướng dẫn riêng ở phần giặt khô.
Chuẩn bị dụng cụ và dung dịch vệ sinh ghế nỉ
Bộ dụng cụ vệ sinh ghế nỉ văn phòng gồm dung dịch giặt vải có pH (độ axit, kiềm) trung tính, máy hút bụi nước hoặc máy giặt ghế, bàn chải lông mềm và khăn microfiber (sợi siêu mảnh) sạch. Chọn đúng dung dịch ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng vải phai màu, sợi nỉ bị cứng hoặc để lại vệt cặn sau khi khô. Hình dưới đây tóm tắt 4 nhóm dụng cụ cần chuẩn bị trước khi giặt ghế nỉ.
- Dung dịch giặt vải trung tính: người vệ sinh ưu tiên dung dịch chuyên dùng cho vải bọc hoặc bọt xà phòng nhẹ pha nước ấm, vì dung dịch có tính kiềm mạnh dễ làm phai màu và làm sợi nỉ khô cứng.
- Máy hút bụi nước hoặc máy giặt ghế phun hút: thiết bị này rút nước và dung dịch ra khỏi lớp nỉ ngay sau khi làm ướt, nhờ đó nước không kịp ngấm sâu vào lớp mút bên trong.
- Bàn chải lông mềm dành riêng cho vải: bàn chải chỉ dùng để chải nhẹ cho dung dịch thấm đều trên vết bẩn, không chải mạnh và không dùng chung với bàn chải chà sàn vì dễ làm xù sợi và lẫn tạp chất.
- Khăn microfiber sạch, nhiều chiếc: khăn dùng để thấm vết đồ uống, thấm lại dung dịch và lau khô từng phần, nên cần chuẩn bị đủ để thay khăn khi khăn đã bẩn.
Dù dùng dung dịch nào, người vệ sinh cũng cần thử trước ở một vị trí khuất như mặt sau tựa lưng hoặc mép dưới mặt ngồi, đợi vài phút để kiểm tra vải có loang màu không. Khi dụng cụ đã sẵn sàng, việc vệ sinh ghế nỉ nên bắt đầu từ bước hút bụi, vì bụi còn trên bề mặt sẽ biến thành vệt bùn khi gặp nước.
Cách vệ sinh ghế nỉ văn phòng hằng ngày và định kỳ
Cách vệ sinh ghế nỉ văn phòng hằng ngày là hút bụi mặt ngồi, tựa lưng bằng đầu hút bọc nệm và thấm ngay các vết đồ uống mới đổ, còn giặt định kỳ là làm sạch sâu toàn bộ mặt nỉ bằng dung dịch và máy phun hút. Theo hướng dẫn chăm sóc vải bọc ghế của hãng nội thất Herman Miller, hút bụi đều đặn giúp lấy đi bụi bám và giảm nhu cầu giặt chuyên nghiệp, đồng thời hãng khuyến cáo không dùng đầu hút có chổi xoay và không dùng hơi nước nóng cho vải bọc. Hình dưới đây là nhân viên BPG xịt dung dịch và lau mặt ghế bọc nỉ trong một đợt vệ sinh ghế.
- Hút bụi mặt nỉ: người vệ sinh hút theo từng làn trên mặt ngồi, tựa lưng và tay vịn bọc nỉ, chú ý khe giữa mặt ngồi với tựa lưng, nơi vụn thức ăn và tóc hay mắc lại.
- Thấm vết bẩn mới: khi đồ uống vừa đổ, người vệ sinh dùng khăn khô thấm ngay, không để vết bẩn khô hẳn vì vết bẩn để càng lâu càng khó tẩy.
- Giặt toàn bộ mặt nỉ: khi ghế đã xỉn màu hoặc có mùi, người vệ sinh xịt dung dịch lên từng mặt ghế, chải nhẹ, rồi dùng máy phun hút làm sạch và hút lại nước ngay.
- Làm khô: ghế sau khi giặt được để ở nơi thoáng, có quạt thổi gió, và chỉ được dùng lại khi lớp mút đã khô hoàn toàn chứ không chỉ khô bề mặt.
Với doanh nghiệp có hợp đồng cung cấp tạp vụ hằng ngày, việc hút bụi ghế và thấm vết đồ uống nên được ghi vào checklist khu làm việc để thực hiện đều mỗi ngày. Ngoài việc làm sạch chung, các vết bẩn riêng lẻ trên ghế nỉ cần được xử lý theo đúng thành phần của từng loại vết.
Cách tẩy vết bẩn trên ghế nỉ theo từng loại
Tẩy vết bẩn trên ghế nỉ cần xác định loại vết trước: vết gốc nước như cà phê, trà được xử lý bằng dung dịch gốc nước, vết gốc dầu như dầu mỡ, son môi được xử lý bằng dung dịch giặt khô, còn vết mồ hôi và ẩm mốc cần dung dịch chuyên dụng. Dùng một loại dung dịch cho mọi vết bẩn thường không làm sạch được mà còn khiến vết loang rộng hơn ban đầu. Hình dưới đây tóm tắt cách xử lý 4 nhóm vết bẩn thường gặp trên ghế nỉ văn phòng.
Vết mồ hôi và mùi hôi ở mặt ngồi, tựa lưng
Vết mồ hôi thường không để lại màu rõ nhưng tích tụ thành mùi ẩm ở mặt ngồi và phần dưới tựa lưng, vì mồ hôi chứa protein và muối khoáng bám sâu vào sợi nỉ. Người vệ sinh xịt đều dung dịch enzyme (chế phẩm phân giải chất hữu cơ như protein) lên vùng ghế có mùi, để dung dịch tác dụng theo thời gian ghi trên nhãn sản phẩm, chải nhẹ rồi hút sạch bằng máy hút nước. Xịt nước hoa lên ghế chỉ che mùi trong thời gian ngắn, vì nguồn mùi vẫn còn nằm trong sợi vải và lớp mút.
Vết cà phê, trà và nước ngọt
Vết đồ uống là vết gốc nước, nên người vệ sinh thấm ngay bằng khăn khô, sau đó dùng dung dịch giặt vải gốc nước hoặc bọt xà phòng nhẹ pha nước ấm, chấm từ viền ngoài vào giữa vết để vết không loang rộng. Hướng dẫn của Herman Miller lưu ý không dùng nước nóng cho vết đồ uống vì nhiệt làm vết bẩn bám chặt hơn, và không chà mạnh lên vết. Sau khi vết đã tan, người vệ sinh thấm hết dung dịch còn lại, rồi lau lại bằng khăn nhúng nước mát để không còn cặn xà phòng.
Vết dầu mỡ, son môi từ thức ăn và tay
Vết dầu mỡ không tan trong nước, nên lau ngay bằng nước xà phòng thường đẩy dầu loang rộng ra vùng vải xung quanh. Người vệ sinh có thể rắc một lớp mỏng baking soda (bột muối nở) lên vết dầu còn mới để bột hút bớt dầu, hút sạch lớp bột, rồi chấm dung dịch giặt khô chuyên dụng cho vải bằng khăn ẩm theo hướng từ ngoài vào trong. Với vải mang mã W, cần thử dung dịch giặt khô ở vị trí khuất trước, và nên làm nhiều lần nhẹ thay vì một lần thật ướt.
Vết mực bút bi
Mực bút bi khó tẩy hơn vết đồ uống vì không tan hoàn toàn trong nước. Với vết mực mới, người vệ sinh chấm nhẹ bằng dung dịch tẩy vết mực dành cho vải sau khi đã thử ở vị trí khuất, không dùng cồn đậm đặc hay chất tẩy gia dụng vì dễ làm phai màu vải. Vết mực đã khô hoặc lan rộng nên để đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp xử lý, tránh làm hỏng cả một mặt ghế.
Vết ẩm mốc trên ghế nỉ
Ghế nỉ bị mốc thường là ghế ít dùng, kê gần cửa sổ hoặc ghế đã được giặt nhưng lớp mút chưa khô hẳn. Người vệ sinh xử lý rộng hơn phần mốc nhìn thấy bằng dung dịch diệt nấm mốc dành cho vải, để dung dịch tác dụng theo hướng dẫn trên nhãn, hút sạch và làm khô ngay, vì mốc dễ mọc lại nếu vải còn ẩm.
Khi đã xử lý xong từng vết, người vệ sinh nên giặt lại cả mặt ghế đó để không còn quầng loang khác màu giữa chỗ vừa tẩy và phần vải xung quanh. Với ghế mà vải không chịu được nước hoặc lớp mút đã cũ, giặt khô là cách làm an toàn hơn giặt ướt.
Cách giặt khô ghế nỉ khi không nên làm ướt
Giặt khô ghế nỉ là làm sạch mặt vải bằng dung dịch giặt khô không chứa nước hoặc bột giặt khô chuyên dụng, áp dụng cho vải mang mã S, ghế có lớp mút đã cũ hoặc khi thời tiết ẩm khiến ghế giặt ướt khó khô. Phương pháp này gần như không đưa thêm nước vào lớp mút, nên hạn chế được nguy cơ ẩm mốc và vòng loang nước trên vải. Các bước giặt khô ghế nỉ được nêu dưới đây.
- Hút bụi trước: người vệ sinh hút kỹ toàn bộ mặt nỉ để bột hoặc dung dịch giặt khô không trộn với bụi thành vệt bẩn.
- Thử ở vị trí khuất: dung dịch giặt khô được chấm thử ở mặt sau tựa lưng, và người vệ sinh chỉ làm trên toàn bộ ghế khi vải không loang màu, không đổi độ bóng.
- Chấm hoặc rắc lên bề mặt: với dung dịch giặt khô, người vệ sinh chấm bằng khăn sạch theo từng lượt nhẹ; với bột giặt khô, người vệ sinh rắc đều và chải thật nhẹ cho bột tiếp xúc với sợi nỉ.
- Để tác dụng rồi hút sạch: sau thời gian ghi trên nhãn sản phẩm, người vệ sinh hút sạch bột hoặc thấm hết dung dịch, rồi để ghế ở nơi thông thoáng cho bay hết mùi dung môi.
Giặt khô xử lý tốt bụi bẩn bề mặt và vết dầu, nhưng thường kém hiệu quả hơn giặt ướt với vết bẩn đã ngấm sâu vào lớp mút. Khi văn phòng có nhiều ghế bẩn cùng lúc hoặc vết bẩn vẫn còn sau khi đã làm đúng các bước trên, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê đơn vị giặt ghế chuyên nghiệp.
Khi nào nên thuê dịch vụ giặt ghế nỉ văn phòng
Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ giặt ghế nỉ khi ghế bẩn diện rộng, có vết ố hoặc mốc đã lâu, vải mang mã S hoặc X, hoặc số lượng ghế lớn cần giặt đồng loạt trong một đợt ngoài giờ làm việc. Hướng dẫn của Herman Miller cũng khuyến nghị liên hệ đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp khi vết bẩn không ra sau khi đã làm đúng cách hoặc khi diện tích bẩn lớn. Ba trường hợp thường gặp ở văn phòng được nêu dưới đây.
- Văn phòng có hàng chục ghế nỉ cùng loại cần giặt trong một đợt tổng vệ sinh, khi tự làm thủ công từng chiếc khó giữ được độ sạch và độ khô đồng đều giữa các ghế.
- Ghế phòng họp, ghế sofa sảnh lễ tân bọc nỉ đã có mùi ẩm hoặc vết mốc mà bộ phận hành chính chưa chắc xử lý được an toàn.
- Văn phòng có nhiều loại ghế như ghế nỉ, ghế lưới, ghế da và ghế simili cần được phân loại chất liệu trước khi giặt.
Hình dưới đây là nhân viên BPG giặt mặt ghế bọc nỉ bằng máy phun hút chuyên dụng trong một đợt giặt ghế văn phòng.
Với dịch vụ giặt ghế văn phòng của BPG Group, đội thi công khảo sát không thu phí, báo giá tách theo từng hạng mục đã gồm nhân sự, máy móc và hóa chất chuyên dụng, sau đó làm lần lượt từng hạng mục đã thống nhất. Khi hoàn thành, BPG chụp ảnh báo cáo kết quả gửi doanh nghiệp và hai bên ký biên bản nghiệm thu. Với ghế xoay có bánh xe và ty ben nâng hạ, cách làm sạch phần cơ khí được trình bày trong bài cách vệ sinh ghế xoay văn phòng.
Sai lầm khiến ghế nỉ văn phòng loang ố, ẩm mốc sau khi giặt
Những sai lầm khiến ghế nỉ văn phòng loang ố, ẩm mốc sau khi giặt gồm bỏ qua mã giặt trên nhãn, dùng quá nhiều nước, chà mạnh lên vết bẩn và cho ghế dùng lại khi lớp mút còn ẩm. Các lỗi này thường lặp lại khi người vệ sinh dùng chung một chai dung dịch và một cách làm cho mọi loại ghế. Bốn sai lầm phổ biến được liệt kê dưới đây.
- Giặt ghế mã S bằng nước: vải chỉ chịu được dung môi sẽ bị vòng loang nước hoặc co rút khi gặp nước, và vết loang này thường không xử lý lại được.
- Làm ướt sũng mặt ghế: nước ngấm xuống lớp mút khó khô trong phòng máy lạnh, khiến ghế có mùi ẩm và mọc mốc sau vài ngày dù bề mặt trông đã khô.
- Chà mạnh hoặc chải bằng bàn chải cứng: lực chà làm xù sợi nỉ, đẩy vết bẩn lan rộng và để lại vùng vải xơ khác màu so với xung quanh.
- Dùng máy sấy nhiệt hoặc nước nóng: nhiệt làm vết đồ uống bám chặt hơn và có thể làm co vải, biến dạng lớp mút bên trong.
Cách hạn chế các lỗi trên là ghi rõ mã giặt, loại dung dịch và cách làm khô cho từng nhóm ghế vào hướng dẫn công việc của đội tạp vụ, đồng thời tách riêng khăn, bàn chải dùng cho ghế khỏi dụng cụ lau bàn, sàn. Quy trình vệ sinh cho các loại ghế văn phòng khác có trong bài quy trình vệ sinh ghế văn phòng.
Câu hỏi thường gặp về cách giặt ghế nỉ văn phòng
Ghế nỉ văn phòng bị ố vàng lâu ngày có giặt sạch được không?
Vết ố vàng lâu ngày thường chỉ mờ đi chứ khó sạch hoàn toàn, vì mồ hôi và cặn bẩn đã bám sâu vào sợi nỉ và lớp mút. Giặt bằng máy phun hút với dung dịch phù hợp cho kết quả tốt hơn tự lau bề mặt. Vì vậy, doanh nghiệp nên xử lý vết bẩn ngay khi mới xuất hiện thay vì để tích tụ lâu ngày.
Có nên dùng máy sấy tóc để làm khô ghế nỉ nhanh hơn không?
Không nên dùng máy sấy tóc hay nguồn nhiệt để làm khô ghế nỉ, vì nhiệt có thể làm co vải và biến dạng lớp mút. Cách làm khô an toàn là hút nước thật kỹ bằng máy hút nước, sau đó để ghế ở nơi thoáng có quạt thổi gió cho đến khi lớp mút khô hoàn toàn.
Giặt khô và giặt ướt ghế nỉ khác nhau thế nào?
Giặt ướt dùng dung dịch gốc nước và máy phun hút để làm sạch sâu, phù hợp với vải mã W và vết bẩn đã ngấm vào lớp mút, nhưng cần thời gian khô lâu hơn. Giặt khô dùng dung môi hoặc bột giặt khô, ít đưa nước vào ghế nên phù hợp với vải mã S và ghế cũ, nhưng kém hiệu quả hơn với vết bẩn sâu.
Có giặt ghế nỉ bằng nước nóng được không?
Không nên giặt ghế nỉ bằng nước nóng, kể cả khi vết bẩn đã để lâu. Hướng dẫn của Herman Miller cho vải bọc ghi rõ nước nóng làm vết bẩn bám chặt hơn, nên dung dịch chỉ nên pha với nước ấm và lau lại bằng nước mát.
Ghế nỉ văn phòng nên được giặt định kỳ khi nào?
Ghế nỉ văn phòng nên được hút bụi thường xuyên trong lịch tạp vụ và được giặt khi mặt nỉ xỉn màu, có mùi hoặc có vết bẩn không lau được. Ghế ở khu dùng nhiều như phòng làm việc chung, phòng họp và sảnh lễ tân thường cần giặt dày hơn ghế ở phòng ít người ngồi, nên doanh nghiệp có thể gộp việc giặt ghế vào các đợt tổng vệ sinh định kỳ của văn phòng.
Liên hệ BPG Group để khảo sát giặt ghế văn phòng
Doanh nghiệp cần giặt ghế nỉ hoặc giặt toàn bộ ghế văn phòng có thể gửi địa chỉ, số lượng và loại ghế cho BPG Group qua hotline 0707 43 9899 hoặc email info@bpggroup.vn. BPG sẽ sắp lịch khảo sát không thu phí, gửi báo giá tách theo từng hạng mục và bàn giao kèm ảnh chụp báo cáo, biên bản nghiệm thu khi hoàn thành.
