Quy trình vệ sinh ghế văn phòng gồm 5 bước: hút bụi toàn bộ ghế, thử dung dịch ở vị trí khuất, xác định chất liệu để chọn cách làm sạch, xử lý vết bẩn và làm sạch bề mặt, rồi làm khô và khử mùi trước khi dùng lại. Trình tự này áp dụng chung cho ghế nỉ, ghế lưới và ghế da, simili, trong khi dung dịch, lượng nước và cách làm khô thay đổi theo từng chất liệu. Phần lớn trường hợp ghế văn phòng còn mùi ẩm, loang ố hoặc nhanh bẩn lại sau khi vệ sinh đến từ việc bỏ qua bước thử dung dịch, làm ướt quá nhiều hoặc đưa ghế vào dùng khi lớp mút bên trong chưa khô.
BPG Group đạt chứng nhận ISO 9001:2015 (tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng) và giải thưởng The Best of Vietnam 2024. Mỗi đợt giặt ghế văn phòng được triển khai theo từng hạng mục đã thống nhất, có ảnh chụp báo cáo kết quả và biên bản nghiệm thu ký xác nhận giữa hai bên.
Quy trình vệ sinh ghế văn phòng gồm 5 bước
Quy trình vệ sinh ghế văn phòng đi theo thứ tự hút bụi, thử dung dịch, chọn cách làm theo chất liệu, xử lý vết bẩn và làm sạch bề mặt, cuối cùng là làm khô, khử mùi. Thứ tự này giúp bụi khô được lấy ra trước khi ghế gặp nước, và giúp người vệ sinh phát hiện vải phai màu từ một vị trí nhỏ thay vì trên cả mặt ghế. Hình dưới đây tóm tắt 5 bước vệ sinh ghế văn phòng.
- Bước 1, hút bụi toàn bộ ghế: người vệ sinh hút mặt ngồi, tựa lưng, khe giữa mặt ngồi với tựa lưng, tay vịn, chân ghế và bánh xe, vì bụi còn trên bề mặt sẽ biến thành vệt bùn khi gặp dung dịch.
- Bước 2, thử dung dịch ở vị trí khuất: dung dịch được chấm thử ở mặt sau tựa lưng hoặc mép dưới mặt ngồi, đợi vài phút để kiểm tra vải hay da có phai màu, đổi độ bóng hoặc loang vòng nước không.
- Bước 3, xác định chất liệu và chọn cách làm sạch: người vệ sinh đọc mã giặt trên nhãn vải nếu có, hoặc xác định ghế là nỉ, lưới hay da, simili, rồi mới chọn dung dịch gốc nước, dung dịch giặt khô hay dung dịch dành cho da.
- Bước 4, xử lý vết bẩn và làm sạch bề mặt: vết bẩn được xử lý riêng trước theo loại vết, sau đó cả mặt ghế được làm sạch đều để không còn quầng loang khác màu giữa chỗ vừa tẩy và phần xung quanh.
- Bước 5, làm khô và khử mùi: ghế bọc vải được hút lại nước bằng máy hút nước, để ở nơi thoáng có quạt thổi gió, và chỉ dùng lại khi lớp mút bên trong đã khô hoàn toàn chứ không chỉ khô bề mặt.
Bước 3 là bước khác nhau nhiều nhất giữa các loại ghế. Nhiều nhà sản xuất vải bọc nội thất dùng bộ mã gồm W (dùng dung dịch gốc nước), S (chỉ dùng dung môi, không dùng nước), W/S (dùng được cả hai) và X (chỉ hút bụi), theo giải thích mã giặt vải bọc của hãng nội thất American Leather, nên giặt ướt một chiếc ghế mang mã S có thể để lại vòng loang không xử lý lại được. Trước khi bắt tay làm 5 bước trên, người vệ sinh cần chuẩn bị đủ dụng cụ và dung dịch để không phải dừng giữa chừng khi ghế đang ướt.
Dụng cụ và dung dịch vệ sinh ghế văn phòng cần chuẩn bị
Bộ dụng cụ vệ sinh ghế văn phòng gồm máy hút bụi có đầu hút khe, máy hút nước hoặc máy giặt ghế phun hút, dung dịch phù hợp với chất liệu ghế, bàn chải lông mềm và khăn microfiber (sợi siêu mảnh) sạch. Chọn đúng dung dịch ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng vải phai màu, sợi nỉ bị cứng hay mặt da bị khô và nứt sau vài lần lau. Danh sách dưới đây nêu công dụng của từng nhóm dụng cụ.
- Máy hút bụi có đầu hút khe và đầu hút bọc nệm: đầu hút khe lấy được vụn thức ăn, tóc và bụi ở khe mặt ngồi, còn đầu hút bọc nệm giúp hút mặt vải mà không làm xù sợi.
- Máy hút nước hoặc máy giặt ghế phun hút: thiết bị này rút nước và dung dịch ra khỏi lớp vải ngay sau khi làm ướt, nhờ đó nước không kịp ngấm sâu vào lớp mút.
- Dung dịch vệ sinh ghế văn phòng theo chất liệu: ghế nỉ và ghế lưới dùng dung dịch giặt vải có pH (độ axit, kiềm) trung tính hoặc bọt xà phòng nhẹ, vải mã S dùng dung dịch giặt khô, còn ghế da và simili dùng dung dịch làm sạch dành cho da.
- Bàn chải lông mềm và khăn microfiber: bàn chải chỉ dùng để chải nhẹ cho dung dịch thấm đều trên vết bẩn, còn khăn dùng để thấm vết, lau lại và lau khô, nên cần chuẩn bị nhiều khăn để thay khi khăn đã bẩn.
Khăn và bàn chải dùng cho ghế nên được tách riêng khỏi dụng cụ lau bàn, lau sàn, vì cặn hóa chất lau sàn dễ làm vải ghế loang màu. Khi dụng cụ đã sẵn sàng, cách làm ở bước 3 và bước 4 sẽ phụ thuộc vào từng chất liệu ghế cụ thể.
Cách vệ sinh ghế văn phòng theo từng chất liệu
Cách vệ sinh ghế văn phòng khác nhau chủ yếu ở lượng nước, loại dung dịch và cách làm khô: ghế nỉ cần ít nước và làm khô kỹ, ghế lưới cần lau nhẹ để không giãn sợi, còn ghế da, simili cần dung dịch dịu và không ngâm nước. Bảng dưới đây so sánh nhanh ba nhóm ghế phổ biến trong văn phòng trước khi đi vào từng loại.
| Chất liệu | Điểm cần chú ý | Dung dịch phù hợp | Cách làm khô |
| Ghế nỉ | Sợi vải thấm hút mạnh, giữ mùi mồ hôi và dễ ẩm mốc nếu lớp mút còn ướt | Dung dịch giặt vải trung tính theo mã W, dung dịch giặt khô với vải mã S | Hút lại nước bằng máy, để nơi thoáng có quạt, chỉ dùng khi mút khô hẳn |
| Ghế lưới, ghế xoay | Bụi mịn kẹt trong mắt lưới, bánh xe hay quấn tóc và sợi vải | Dung dịch xà phòng loãng, lau bằng khăn mềm, không chà mạnh | Hút nước đọng, để nơi thoáng, tránh nắng gắt làm lưới giòn |
| Ghế da, simili | Bề mặt không thấm nước nhưng dễ khô, nứt, bong lớp phủ khi gặp cồn hay chất tẩy mạnh | Dung dịch làm sạch dành cho da hoặc xà phòng thật loãng | Lau khô ngay bằng khăn sạch, không để nước đọng ở đường chỉ may |
Ghế nỉ văn phòng
Ghế nỉ văn phòng là loại ghế dễ giữ bụi và mùi nhất, vì sợi vải thấm hút mạnh và hơi ẩm sau khi giặt khó bay ra khỏi lớp mút trong phòng máy lạnh. Người vệ sinh hút kỹ đường may và khe nệm, chải nhẹ dung dịch theo chuyển động tròn, rồi hút sạch nước và bọt ngay để dung dịch không ngấm xuống lớp mút. Hình dưới đây tóm tắt các bước vệ sinh ghế nỉ.
Cách tẩy từng loại vết bẩn trên ghế nỉ như mồ hôi, cà phê, dầu mỡ, mực và ẩm mốc, cùng cách giặt khô khi vải không chịu được nước, được trình bày chi tiết trong bài cách giặt ghế nỉ văn phòng đúng cách.
Ghế lưới và ghế xoay văn phòng
Ghế xoay lưng lưới thoáng khí hơn ghế nỉ, nhưng mắt lưới nhỏ giữ bụi mịn khó thấy bằng mắt thường, còn bánh xe và chân ghế tích tụ tóc, sợi vải từ thảm. Người vệ sinh hút bụi mặt lưới trước, lau bằng khăn mềm thấm dung dịch xà phòng loãng thay vì chà mạnh làm giãn sợi lưới, rồi gỡ tóc quấn quanh trục bánh xe và lau sạch chân ghế. Hình dưới đây tóm tắt các bước vệ sinh ghế xoay chất liệu lưới.
Cách tháo bánh xe, vệ sinh ty ben nâng hạ và tra dầu cho phần cơ khí của ghế xoay được hướng dẫn riêng trong bài cách vệ sinh ghế xoay văn phòng.
Ghế da và ghế simili văn phòng
Ghế da và ghế simili không thấm nước như nỉ hay lưới, nên việc làm sạch nhanh hơn nhưng dễ hư bề mặt nếu dùng sai hóa chất. Người vệ sinh lau theo diện rộng bằng khăn mềm thấm dung dịch dịu, không dùng cồn, chất tẩy mạnh hay bàn chải cứng, và lau khô ngay để nước không len vào đường chỉ may. Cách phân biệt da thật với simili và cách dưỡng mặt ghế sau khi làm sạch có trong bài cách vệ sinh ghế da và ghế simili văn phòng.
Khi văn phòng có cả ba nhóm ghế, đội vệ sinh nên phân loại ghế theo chất liệu trước khi bắt đầu, thay vì dùng chung một chai dung dịch cho mọi ghế. Sau khi biết cách làm cho từng loại, doanh nghiệp cần sắp xếp việc nào làm hằng ngày và việc nào gom vào đợt giặt định kỳ.
Lịch vệ sinh ghế văn phòng hằng ngày và theo đợt
Vệ sinh ghế văn phòng nên chia thành hai nhóm việc: hút bụi và thấm vết bẩn mới làm hằng ngày trong lịch tạp vụ, còn giặt sâu mặt ghế làm theo đợt khi ghế xỉn màu, có mùi hoặc có vết bẩn không lau được. Cách chia này giúp ghế giữ sạch đều giữa các đợt giặt, đồng thời giúp bộ phận hành chính dự trù đợt giặt vào thời điểm ít ảnh hưởng đến công việc. Bảng dưới đây gợi ý cách phân công giữa nhân viên tạp vụ và đội giặt ghế.
| Việc | Người thực hiện | Thời điểm |
| Hút bụi mặt ngồi, tựa lưng, lau tay vịn và chân ghế | Nhân viên tạp vụ | Theo checklist khu làm việc, dày hơn ở phòng họp và sảnh lễ tân |
| Thấm vết đồ uống, vết bẩn mới | Nhân viên tạp vụ | Ngay khi phát hiện, trước khi vết bẩn khô và ngấm vào mút |
| Giặt sâu toàn bộ mặt ghế bằng máy phun hút | Đội giặt ghế có thiết bị chuyên dụng | Khi ghế xỉn màu, có mùi, hoặc gộp vào đợt tổng vệ sinh văn phòng |
| Vệ sinh bánh xe, chân ghế xoay | Nhân viên tạp vụ hoặc đội giặt ghế | Khi ghế di chuyển nặng, có tiếng kêu hoặc trong đợt giặt ghế |
Với doanh nghiệp đang dùng dịch vụ cung cấp tạp vụ hằng ngày, việc hút bụi ghế và thấm vết đồ uống nên được ghi thành dòng riêng trong checklist khu làm việc để nhân viên làm đều mỗi ngày. Tần suất giặt sâu phụ thuộc vào số giờ ghế được dùng, khu vực đặt ghế và màu vải, nên doanh nghiệp nên quyết định theo tình trạng thực tế thay vì một mốc cố định cho mọi văn phòng. Khi số ghế cần giặt lớn, câu hỏi tiếp theo thường là nên tự làm hay thuê đơn vị chuyên nghiệp.
Khi nào văn phòng nên thuê dịch vụ giặt ghế
Văn phòng nên thuê dịch vụ giặt ghế khi số ghế cần giặt lớn, ghế có mùi ẩm hoặc vết ố đã lâu, vải mang mã S hoặc X, hoặc khi cần giặt đồng loạt trong một đợt ngoài giờ làm việc. Tự làm phù hợp với vài chiếc ghế có vết bẩn mới, còn ở quy mô hàng chục ghế, máy hút nước gia dụng thường không đủ lực để rút nước khỏi lớp mút dày. Ba giới hạn hay gặp khi văn phòng tự vệ sinh ghế số lượng lớn được nêu dưới đây.
- Thiếu thiết bị hút nước chuyên dụng: khăn lau và máy hút gia dụng để lại nhiều hơi ẩm trong lớp mút, khiến ghế có mùi ẩm sau vài ngày dù bề mặt trông đã khô.
- Tốn thời gian của nhân sự nội bộ: giao việc giặt ghế cho nhân viên kiêm nhiệm thường kéo dài nhiều ngày và ảnh hưởng đến công việc chính của họ.
- Khó giữ độ sạch đồng đều: khi nhiều người cùng làm mà không có quy trình chung, mỗi ghế được giặt với lượng nước và dung dịch khác nhau, nên độ sạch giữa các ghế không đồng đều.
Với dịch vụ giặt ghế văn phòng của BPG Group, đội thi công khảo sát không thu phí, gửi báo giá tách theo từng hạng mục đã gồm nhân sự, máy móc và hóa chất chuyên dụng, rồi làm lần lượt từng hạng mục đã thống nhất. Khi hoàn thành, BPG chụp ảnh báo cáo kết quả gửi doanh nghiệp và hai bên kiểm tra, ký biên bản nghiệm thu. Doanh nghiệp muốn gộp giặt ghế với giặt thảm và vệ sinh khu làm việc có thể xem cách tính chi phí trong bài báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng.
Dù tự làm hay thuê ngoài, kết quả cuối cùng vẫn phụ thuộc vào việc tránh các sai lầm phổ biến trong quy trình 5 bước ở đầu bài.
Sai lầm khiến ghế văn phòng ẩm mốc, nhanh bẩn sau khi vệ sinh
Những sai lầm khiến ghế văn phòng ẩm mốc hoặc nhanh bẩn lại sau khi vệ sinh gồm làm ướt sũng mặt ghế, bỏ qua bước thử dung dịch, để lại cặn xà phòng và đưa ghế vào dùng khi lớp mút chưa khô. Các lỗi này thường xuất hiện khi người vệ sinh làm vội hoặc dùng chung một cách làm cho mọi loại ghế. Danh sách dưới đây giải thích hậu quả của từng lỗi.
- Làm ướt sũng mặt ghế: nước ngấm xuống lớp mút khó khô trong phòng máy lạnh, khiến ghế có mùi ẩm và mọc mốc sau vài ngày.
- Không thử dung dịch trước: vải phai màu hoặc loang vòng nước trên cả mặt ghế, trong khi lỗi này có thể phát hiện từ một vị trí nhỏ ở mặt sau tựa lưng.
- Không lau lại bằng nước sạch: cặn xà phòng còn trong sợi vải bám bụi nhanh hơn, làm ghế xỉn màu trở lại chỉ sau thời gian ngắn.
- Dùng máy sấy tóc hoặc nguồn nhiệt để làm khô nhanh: nhiệt độ cao làm co vải, biến dạng lớp mút và làm vết đồ uống bám chặt hơn.
- Pha trộn nhiều loại hóa chất: chất tẩy chứa clo khi gặp dung dịch có tính axit có thể sinh khí độc, đặc biệt nguy hiểm trong văn phòng kín.
Cách hạn chế các lỗi trên là ghi rõ loại dung dịch, lượng nước và cách làm khô cho từng nhóm ghế vào hướng dẫn công việc của đội tạp vụ, đồng thời làm đúng thứ tự 5 bước. Nếu ghế vẫn còn mùi sau khi đã làm đúng các bước, nguyên nhân thường nằm ở lớp mút bên trong và cần giặt bằng máy phun hút.
Câu hỏi thường gặp về quy trình vệ sinh ghế văn phòng
Bao lâu nên giặt ghế văn phòng một lần?
Ghế văn phòng nên được hút bụi đều trong lịch tạp vụ và được giặt sâu khi mặt ghế xỉn màu, có mùi hoặc có vết bẩn không lau được. Ghế ở khu dùng nhiều như phòng làm việc chung, phòng họp và sảnh lễ tân thường cần giặt dày hơn ghế ở phòng ít người ngồi. Doanh nghiệp có thể gộp việc giặt ghế vào các đợt tổng vệ sinh văn phòng để dễ sắp lịch.
Có dùng nước rửa chén để vệ sinh ghế văn phòng được không?
Nước rửa chén pha thật loãng có thể dùng cho vết bẩn nhẹ trên ghế nỉ mang mã W và ghế lưới, sau khi đã thử ở vị trí khuất. Với ghế da, simili và vải mang mã S, nên dùng dung dịch dành riêng cho chất liệu đó. Sau khi lau, người vệ sinh cần lau lại bằng khăn ẩm sạch để không còn cặn xà phòng.
Vệ sinh ghế văn phòng có cần tháo rời ghế không?
Phần lớn ghế văn phòng được vệ sinh trực tiếp trên khung mà không cần tháo rời. Việc tháo chỉ cần với ghế có vỏ bọc rời giặt được hoặc khi vệ sinh bánh xe, ty ben của ghế xoay. Khi tháo, người vệ sinh nên ghi lại vị trí từng chi tiết để lắp lại đúng.
Ghế văn phòng bị mốc sau khi tự giặt thì xử lý thế nào?
Ghế bị mốc sau khi giặt thường do lớp mút bên trong chưa khô hẳn. Nếu mốc mới xuất hiện ở bề mặt, người vệ sinh xử lý bằng dung dịch diệt nấm mốc dành cho vải rồi làm khô ngay. Nếu mùi mốc từ bên trong mặt ghế, cần giặt bằng máy phun hút kết hợp làm khô kỹ, hoặc cân nhắc thay mút và bọc lại mặt ghế.
Giặt ghế văn phòng mất bao lâu thì dùng lại được?
Ghế da và simili lau xong có thể dùng lại ngay khi bề mặt đã khô. Ghế nỉ và ghế lưới sau khi giặt ướt cần thời gian khô lâu hơn, tùy độ dày lớp mút, độ ẩm không khí và mức thông gió. Vì vậy, doanh nghiệp nên sắp đợt giặt ghế vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc để ghế có đủ thời gian khô.
Liên hệ BPG Group để khảo sát giặt ghế văn phòng
Doanh nghiệp cần giặt ghế văn phòng có thể gửi địa chỉ, số lượng và loại ghế cho BPG Group qua hotline 0707 43 9899 hoặc email info@bpggroup.vn. BPG sẽ sắp lịch khảo sát không thu phí, gửi báo giá tách theo từng hạng mục và bàn giao kèm ảnh chụp báo cáo, biên bản nghiệm thu khi hoàn thành.
