Cách vệ sinh ghế xoay văn phòng là làm sạch riêng từng bộ phận: hút bụi và giặt mặt ngồi, tựa lưng theo chất liệu, gỡ tóc quấn quanh bánh xe, lau khung và chân ghế bằng xà phòng nhẹ, còn trục xoay và ty ben (xi lanh khí nén nâng hạ ghế) chỉ được lau khô. Ghế xoay khác ghế cố định ở chỗ có nhiều bộ phận cơ khí như bánh xe, cơ cấu ngả lưng và ty ben, nên lau cả chiếc ghế bằng một khăn ướt có thể đưa nước vào các khớp nối và làm ghế nhanh kẹt, kêu hoặc xẹp. Các bước dưới đây áp dụng được cho ghế xoay bọc lưới, bọc nỉ và bọc da, kể cả khi doanh nghiệp tự vệ sinh ghế xoay tại văn phòng hay làm theo cách giặt ghế xoay tại nhà cho ghế làm việc tại nhà.
BPG Group đạt chứng nhận ISO 9001:2015 (tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng) và giải thưởng The Best of Vietnam 2024. Mỗi đợt giặt ghế văn phòng được triển khai theo từng hạng mục đã thống nhất, có ảnh chụp báo cáo kết quả và biên bản nghiệm thu ký xác nhận giữa hai bên.
Các bộ phận của ghế xoay văn phòng cần vệ sinh riêng
Một chiếc ghế xoay văn phòng gồm 5 nhóm bộ phận cần cách vệ sinh khác nhau: mặt ngồi và tựa lưng, tay vịn, khung và chân sao, bánh xe, và cụm trục xoay cùng ty ben nâng hạ. Mỗi nhóm làm từ một loại vật liệu riêng như vải lưới, nỉ, nhựa, kim loại sơn tĩnh điện hay thép mạ, nên phản ứng khác nhau với nước và hóa chất. Hình dưới đây là nhân viên BPG lau mặt ghế xoay bọc nỉ trong một văn phòng có nhiều ghế cùng loại.
Bảng dưới đây tóm tắt điểm cần chú ý khi vệ sinh từng bộ phận của ghế xoay.
| Bộ phận | Vật liệu thường gặp | Điểm cần chú ý khi vệ sinh |
| Mặt ngồi, tựa lưng | Lưới, nỉ, da hoặc simili | Làm theo chất liệu và mã giặt trên nhãn, hạn chế nước, không chà mạnh lên mặt lưới |
| Tay vịn | Nhựa, mút bọc PU (polyurethane), da | Vị trí tay tiếp xúc nhiều nhất, cần lau bằng xà phòng nhẹ để làm sạch mồ hôi và dầu từ da tay |
| Khung, chân sao | Nhựa, nhôm, thép sơn tĩnh điện hoặc mạ | Lau bằng nước ấm pha xà phòng nhẹ, lau lại và lau khô, không dùng dung môi hay chất tẩy có hạt mài |
| Bánh xe | Nhựa hoặc cao su, trục kim loại | Gỡ tóc, sợi vải quấn quanh trục trước khi lau, lau khô kỹ để không còn nước trong ổ bánh |
| Trục xoay, ty ben | Thép, xi lanh khí nén | Chỉ hút bụi hoặc lau bằng khăn khô, không xịt nước hay dung dịch trực tiếp vào cơ cấu nâng hạ |
Vì mỗi bộ phận cần một cách làm riêng, người vệ sinh nên chuẩn bị đủ dụng cụ cho cả phần vải và phần cơ khí trước khi bắt đầu. Cách làm này giúp vệ sinh ghế xoay liền một lượt mà không phải dừng giữa chừng, nhất là khi văn phòng có nhiều ghế cần làm trong cùng một buổi.
Chuẩn bị dụng cụ vệ sinh ghế xoay văn phòng
Dụng cụ vệ sinh ghế xoay văn phòng gồm máy hút bụi có đầu hút khe hẹp, kéo cắt chỉ hoặc dụng cụ gỡ nhỏ, khăn ẩm và khăn khô dùng riêng, cùng dầu bôi trơn gốc silicone khi cần. Ngoài bộ dụng cụ làm sạch bề mặt thông thường, ghế xoay cần thêm các dụng cụ cho phần cơ khí như bánh xe và trục xoay. Hình dưới đây tóm tắt 4 nhóm dụng cụ cần chuẩn bị.
- Máy hút bụi có đầu hút khe hẹp và đầu hút bọc nệm: đầu khe hẹp lấy bụi ở khe trục xoay và rãnh bánh xe, còn đầu hút bọc nệm dùng cho mặt lưới và mặt nỉ mà không làm xù sợi.
- Kéo cắt chỉ hoặc dụng cụ gỡ nhỏ: người vệ sinh dùng để cắt và gỡ tóc, sợi vải quấn quanh trục bánh xe, nguyên nhân thường gặp khiến bánh xe quay nặng hoặc kẹt.
- Khăn ẩm và khăn khô dùng riêng: khăn ẩm dùng cho mặt ghế, tay vịn và khung, còn khăn khô dùng để lau lại các vị trí gần khớp cơ khí sao cho không còn nước đọng.
- Dầu bôi trơn gốc silicone: dầu chỉ dùng một lượng nhỏ cho trục bánh xe khi bánh vẫn quay nặng sau khi đã làm sạch, và phần dầu dư cần được lau đi vì dầu dư hút bụi bám trở lại.
Với ghế xoay bọc nỉ cần giặt sâu, người vệ sinh chuẩn bị thêm dung dịch giặt vải trung tính và máy hút nước, theo cùng bộ dụng cụ dùng cho ghế nỉ. Khi dụng cụ đã đủ, việc vệ sinh nên đi theo thứ tự từ trên xuống dưới để bụi từ mặt ghế không rơi lại lên chân ghế vừa lau sạch.
Cách vệ sinh ghế xoay văn phòng theo từng bộ phận
Cách vệ sinh ghế xoay văn phòng theo từng bộ phận đi từ trên xuống: làm sạch mặt ngồi và tựa lưng trước, sau đó lau tay vịn, khung và chân sao, xử lý bánh xe, và sau cùng lau khô cụm trục xoay, ty ben. Theo hướng dẫn chăm sóc ghế Aeron của hãng nội thất Herman Miller, mặt lưới chỉ cần hút bụi bằng đầu hút bọc nệm, không dùng đầu hút có chổi xoay, còn khung và chân ghế được lau bằng khăn mềm thấm nước ấm pha chất tẩy rửa nhẹ rồi lau khô. Hình dưới đây minh họa cách làm cho từng bộ phận của ghế xoay.
Mặt ngồi và tựa lưng bọc lưới, nỉ hoặc da
Với ghế lưới, người vệ sinh hút bụi kỹ các mắt lưới, sau đó xử lý vết bẩn gốc nước như cà phê bằng khăn ẩm thấm bọt xà phòng nhẹ pha nước ấm, lau lại bằng khăn nhúng nước mát và không chà mạnh vì sợi lưới dễ giãn. Với ghế xoay bọc nỉ, mặt ngồi được hút bụi, xử lý vết bẩn theo từng loại và giặt bằng máy phun hút, cách làm chi tiết có trong bài cách giặt ghế nỉ văn phòng. Ghế xoay giám đốc bọc da hoặc simili được lau bằng khăn ẩm với xà phòng nhẹ và để khô tự nhiên, không làm ướt sũng.
Dù mặt ghế làm bằng chất liệu nào, người vệ sinh cũng cần làm sạch phần mép khung nhựa bao quanh lưới hoặc nỉ, vì đây là vị trí bụi và tóc dễ mắc lại nhưng hay bị bỏ sót khi chỉ lau phần giữa mặt ghế.
Bánh xe và chân ghế xoay
Bánh xe là bộ phận dễ bị bỏ qua nhất khi vệ sinh ghế xoay, trong khi bánh xe quấn tóc là nguyên nhân thường gặp khiến ghế di chuyển nặng và phát ra tiếng kêu. Cách vệ sinh bánh xe ghế xoay và chân ghế gồm các bước sau.
- Lật hoặc nghiêng ghế: người vệ sinh đặt ghế nằm nghiêng trên tấm lót để thấy rõ trục bánh xe, tránh làm xước mặt sàn và tay vịn.
- Gỡ tóc và sợi vải: người vệ sinh dùng kéo cắt chỉ hoặc dụng cụ gỡ nhỏ cắt và kéo tóc, sợi vải, bụi vón cục quấn quanh trục bánh.
- Lau bánh xe và chân sao: bánh xe và chân sao được lau bằng khăn ẩm với xà phòng nhẹ, sau đó lau khô ngay bằng khăn khô, nhất là phần ổ bánh.
- Bôi trơn khi cần: nếu bánh vẫn quay nặng sau khi đã sạch, người vệ sinh xịt một lượng nhỏ dầu bôi trơn gốc silicone vào trục và lau sạch phần dầu dư.
Bánh xe đã nứt, mòn lệch hoặc kẹt cứng do gỉ bên trong thường cần được thay mới, vì vệ sinh không khắc phục được hư hỏng cơ khí.
Khung kim loại và tay vịn
Khung kim loại, chân sao và tay vịn được lau bằng khăn mềm thấm nước ấm pha xà phòng nhẹ, lau lại bằng khăn sạch và lau khô ngay. Hướng dẫn của Herman Miller ghi rõ không dùng dung môi hay chất tẩy rửa nhà bếp có hạt mài cho khung ghế, vì các chất này làm xỉn hoặc bong lớp sơn hoàn thiện. Tay vịn bọc mút hoặc da là nơi bám mồ hôi và dầu từ da tay nhiều nhất, nên cần được lau đều hơn các phần khung còn lại.
Trục xoay và ty ben nâng hạ
Trục xoay và ty ben là bộ phận cần cẩn thận nhất khi vệ sinh ghế xoay, vì người vệ sinh chỉ được hút bụi hoặc lau bằng khăn khô ở khu vực này. Người vệ sinh không xịt nước hay dung dịch trực tiếp vào trục xoay, thân ty ben và cơ cấu ngả lưng dưới mặt ngồi, vì hơi ẩm đọng lại trong các khớp nối có thể gây gỉ và làm cơ cấu nâng hạ hoạt động không trơn tru.
Làm đúng thứ tự trên giúp mặt ghế sạch mà phần cơ khí vẫn khô ráo, hạn chế tình trạng bánh xe kẹt và ghế bị xẹp sau vệ sinh. Với ghế xoay bọc nỉ đã bẩn sâu, phần đệm cần được giặt kỹ hơn so với việc lau bề mặt.
Cách giặt đệm ghế xoay bọc nỉ mà không làm ướt cơ cấu nâng hạ
Cách giặt đệm ghế xoay bọc nỉ an toàn là giặt từng mặt ghế bằng máy phun hút với lượng nước ít, hút lại nước ngay sau mỗi lượt phun và giữ cho nước không chảy xuống cơ cấu nâng hạ dưới mặt ngồi. Ghế xoay văn phòng thường không cần tháo rời để giặt định kỳ, vì đệm có thể được giặt trực tiếp trên khung nếu người vệ sinh kiểm soát tốt lượng nước. Các bước giặt đệm ghế xoay được nêu dưới đây.
- Xem mã giặt trên nhãn đệm: người vệ sinh chỉ giặt ướt khi vải mang mã W hoặc W/S, còn vải mang mã S được giặt khô bằng dung dịch không chứa nước.
- Hút bụi và xử lý vết bẩn trước: mặt đệm được hút bụi kỹ, sau đó từng vết bẩn được xử lý riêng theo loại trước khi giặt cả mặt.
- Che hoặc nghiêng ghế khi giặt: người vệ sinh nghiêng ghế hoặc lót khăn khô quanh mép dưới mặt ngồi để nước không chảy xuống trục xoay và ty ben.
- Phun ít, hút ngay, làm khô kỹ: máy phun hút được dùng theo từng lượt ngắn, hút lại nước ngay, rồi ghế được để ở nơi thoáng có quạt cho đến khi lớp mút khô hoàn toàn.
Giặt đệm đúng cách giúp ghế sạch sâu mà không ảnh hưởng tới phần cơ khí, tuy nhiên với số lượng ghế lớn, việc giữ cho mọi ghế khô đều và không bị nước lọt xuống ty ben đòi hỏi thiết bị và kinh nghiệm. Đây là lúc doanh nghiệp nên cân nhắc thuê đơn vị giặt ghế chuyên nghiệp.
Khi nào nên thuê dịch vụ giặt ghế xoay văn phòng
Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ giặt ghế xoay văn phòng khi số lượng ghế lớn cần làm đồng loạt, đệm ghế đã bẩn sâu hoặc có mùi, hoặc văn phòng có nhiều loại ghế cần phân loại chất liệu trước khi giặt. Vệ sinh bề mặt và gỡ tóc bánh xe có thể được đội tạp vụ thực hiện thường xuyên, trong khi giặt sâu đệm ghế cần máy phun hút và cách làm khô phù hợp để không ảnh hưởng tới ty ben. Ba trường hợp thường gặp được nêu dưới đây.
- Văn phòng có hàng chục ghế xoay cần giặt trong một đợt tổng vệ sinh cuối năm hoặc trước khi đón đoàn khách, khi doanh nghiệp muốn làm ngoài giờ làm việc.
- Ghế xoay bọc nỉ đã có mùi ẩm, vết ố lâu ngày hoặc vết mốc mà bộ phận hành chính chưa chắc xử lý được an toàn.
- Văn phòng dùng nhiều loại ghế như ghế lưới, ghế nỉ, ghế da và ghế simili cần được kiểm tra chất liệu và mã giặt trước khi làm.
Với dịch vụ giặt ghế văn phòng của BPG Group, đội thi công khảo sát không thu phí, báo giá tách theo từng hạng mục đã gồm nhân sự, máy móc và hóa chất chuyên dụng, sau đó làm lần lượt từng hạng mục đã thống nhất. Khi hoàn thành, BPG chụp ảnh báo cáo kết quả gửi doanh nghiệp và hai bên ký biên bản nghiệm thu. Giặt ghế là một hạng mục trong dịch vụ vệ sinh văn phòng của BPG Group, như trong các hình dưới đây.
Doanh nghiệp có thể gộp giặt ghế với giặt thảm văn phòng trong cùng một đợt để làm việc qua một đầu mối. Với nhu cầu làm sạch hằng ngày như lau bàn ghế, hút bụi và gỡ tóc bánh xe, các đầu việc này nên được ghi vào checklist của dịch vụ cung ứng tạp vụ mà doanh nghiệp đang dùng.
Sai lầm khiến ghế xoay văn phòng nhanh hỏng khi vệ sinh
Những sai lầm khiến ghế xoay văn phòng nhanh hỏng khi vệ sinh gồm xịt nước vào trục xoay và ty ben, để bánh xe quấn tóc lâu ngày, chà mạnh lên mặt lưới và bôi dầu quá nhiều cho bánh xe. Phần lớn các lỗi này xảy ra khi người vệ sinh lau cả chiếc ghế như một khối thống nhất thay vì làm riêng từng bộ phận. Bốn sai lầm phổ biến được liệt kê dưới đây.
- Xịt nước trực tiếp vào khu vực trục xoay hoặc ty ben: hơi ẩm lọt vào khớp nối có thể gây gỉ, khiến ghế xoay không trơn, bị kẹt độ cao hoặc xẹp dần.
- Bỏ qua vệ sinh bánh xe trong thời gian dài: tóc và bụi vón cục tích tụ dần làm bánh xe ngày càng nặng, và khi được phát hiện, trục bánh có thể đã bị mòn.
- Dùng lực mạnh hoặc bàn chải cứng trên mặt lưới: lực chà làm giãn, xù hoặc rách sợi lưới, và mặt lưới đã giãn không thể khôi phục độ căng ban đầu.
- Bôi quá nhiều dầu cho bánh xe: dầu dư hút bụi và tóc bám lại nhanh hơn, khiến bánh xe bẩn trở lại chỉ sau thời gian ngắn.
Cách hạn chế các lỗi trên là ghi rõ cách làm cho từng bộ phận ghế xoay vào hướng dẫn công việc của đội tạp vụ, đồng thời dùng khăn riêng cho phần vải và phần cơ khí. Quy trình vệ sinh cho các loại ghế văn phòng khác có trong bài quy trình vệ sinh ghế văn phòng.
Câu hỏi thường gặp về vệ sinh ghế xoay văn phòng
Bánh xe ghế xoay bị kẹt có tự xử lý được không?
Bánh xe kẹt do tóc hoặc bụi quấn quanh trục có thể tự xử lý bằng cách gỡ sạch tóc, lau khô và bôi một lượng nhỏ dầu silicone. Nếu bánh xe đã kẹt cứng do gỉ bên trong, nứt hoặc mòn lệch, doanh nghiệp nên thay bánh xe mới thay vì cố vệ sinh.
Có nên tháo bánh xe ghế xoay để vệ sinh không?
Với vệ sinh thông thường, người vệ sinh có thể gỡ tóc và lau bánh xe ngay trên chân ghế mà không cần tháo. Nhiều loại bánh xe ghế văn phòng được lắp kiểu cắm vào chân sao và rút ra được, nhưng doanh nghiệp nên làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất ghế để không làm hỏng chốt giữ bánh.
Ghế xoay bị xẹp dần có phải do ty ben hỏng không?
Ghế xoay tự hạ thấp dần khi ngồi thường là dấu hiệu ty ben khí nén đã yếu hoặc hỏng. Trường hợp này cần thay ty ben mới, vì vệ sinh không khôi phục được áp suất khí bên trong xi lanh.
Vệ sinh ghế lưới văn phòng như thế nào để không giãn lưới?
Ghế lưới văn phòng nên được hút bụi thường xuyên bằng đầu hút bọc nệm, không dùng đầu hút có chổi xoay. Khi có vết bẩn, người vệ sinh thấm nhẹ bằng khăn ẩm với bọt xà phòng loãng, không dùng nước nóng và không chà mạnh lên mặt lưới.
Có cần tháo rời ghế xoay để giặt không?
Ghế xoay văn phòng thường không cần tháo rời khi vệ sinh định kỳ, vì từng bộ phận có thể được làm sạch trực tiếp trên khung ghế. Việc tháo rời chỉ cần thiết khi thay linh kiện như ty ben, bánh xe hoặc bọc lại mặt ghế.
Liên hệ BPG Group để khảo sát giặt ghế văn phòng
Doanh nghiệp cần vệ sinh ghế xoay hoặc giặt toàn bộ ghế văn phòng có thể gửi địa chỉ, số lượng và loại ghế cho BPG Group qua hotline 0707 43 9899 hoặc email info@bpggroup.vn. BPG sẽ sắp lịch khảo sát không thu phí, gửi báo giá tách theo từng hạng mục và bàn giao kèm ảnh chụp báo cáo, biên bản nghiệm thu khi hoàn thành.
