Vệ sinh ghế da văn phòng đúng cách gồm lau bụi bằng khăn khô hằng ngày, lau toàn bộ mặt da khi ghế bẩn bằng khăn ẩm với xà phòng nhẹ pha nước ấm, rồi để da khô tự nhiên. Ghế simili, loại giả da phủ lớp nhựa PU (polyurethane) hoặc PVC (polyvinyl clorua), được vệ sinh gần giống ghế da thật nhưng không cần dưỡng ẩm, và cần tránh hóa chất mạnh vì lớp phủ dễ bong tróc. Phần lớn ghế da văn phòng nứt hoặc bong tróc sớm là do dùng sai dung dịch vệ sinh ghế da, như cồn, chất tẩy gia dụng hoặc nước lau sàn, chứ không phải do ghế kém chất lượng.
BPG Group đạt chứng nhận ISO 9001:2015 (tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng) và giải thưởng The Best of Vietnam 2024. Mỗi đợt giặt ghế văn phòng được triển khai theo từng hạng mục đã thống nhất, có ảnh chụp báo cáo kết quả và biên bản nghiệm thu ký xác nhận giữa hai bên.
Phân biệt ghế da thật và ghế simili trước khi vệ sinh
Ghế da thật có vân không đều, mềm và co giãn nhẹ khi ấn tay, trong khi ghế simili có bề mặt đều màu, hơi cứng và thực chất là lớp nhựa PU hoặc PVC phủ trên vải nền. Hai chất liệu trông giống nhau nhưng phản ứng khác nhau với nước, xà phòng và sản phẩm dưỡng, nên phân biệt đúng là bước đầu tiên trước khi chọn cách vệ sinh. Bảng dưới đây tóm tắt 3 loại bọc ghế da thường gặp ở văn phòng.
| Loại bọc ghế | Cách nhận biết và nơi hay dùng | Điểm cần chú ý khi vệ sinh |
| Da thật | Vân tự nhiên không đều, mềm, ấm tay; thường gặp ở ghế giám đốc và phòng họp cao cấp | Lau cả mặt thay vì lau từng điểm, không dùng dung môi, dầu, chất tẩy; cần dưỡng theo hướng dẫn của nhà sản xuất |
| Da công nghiệp (bonded leather) | Vụn da ép kết hợp lớp phủ bề mặt; hay gặp ở ghế văn phòng tầm trung | Lớp phủ dễ bong khi chà mạnh hoặc gặp hóa chất mạnh, nên chỉ lau nhẹ bằng khăn ẩm |
| Simili (PU, PVC) | Bề mặt đều màu, vân in lặp lại, hơi cứng; phổ biến ở ghế nhân viên, ghế tiếp khách, sofa lễ tân | Không cần dưỡng ẩm, tránh cồn và chất tẩy mạnh, hạn chế nắng gắt vì lớp phủ dễ giòn |
Khi chưa chắc chất liệu, bộ phận hành chính nên tra thông tin trong hồ sơ mua ghế hoặc hỏi nhà cung cấp, thay vì đoán bằng cảm quan. Khi đã biết loại bọc ghế, việc vệ sinh hằng ngày và định kỳ trở nên đơn giản hơn nhiều.
Cách vệ sinh ghế da văn phòng hằng ngày và khi ghế bẩn
Cách vệ sinh ghế da văn phòng gồm lau bụi khô hằng ngày, lau toàn bộ mặt ghế bằng xà phòng nhẹ khi ghế bẩn, lau lại bằng khăn ẩm, rồi để khô tự nhiên không dùng nhiệt. Trình tự này áp dụng được cho cả ghế da thật và ghế simili, khác biệt chủ yếu nằm ở bước dưỡng sau cùng. Hình dưới đây là nhân viên BPG lau ghế da văn phòng bằng khăn mềm và bình xịt dung dịch pha loãng.
- Lau bụi hằng ngày: người vệ sinh dùng khăn khô, sạch lau tay vịn, mặt ngồi và tựa lưng, vì bụi và mồ hôi tích tụ là nguyên nhân chính làm da xỉn màu ở các vị trí tiếp xúc nhiều.
- Lau toàn bộ mặt khi ghế bẩn: khi bề mặt đã bám bẩn, người vệ sinh lau bằng khăn mềm ẩm với bọt xà phòng nhẹ pha nước ấm, lau đều cả một mặt (mặt ngồi, tựa lưng hoặc tay vịn) để tránh để lại quầng loang.
- Lau lại và lau khô: sau khi lau xà phòng, người vệ sinh dùng khăn ẩm sạch lau lại để không còn cặn, rồi dùng khăn khô mềm thấm hết nước.
- Để khô tự nhiên: ghế được để khô ở nơi thoáng, không dùng máy sấy tóc hay nguồn nhiệt khác, vì nhiệt làm da khô cứng và lớp phủ simili dễ nứt.
Theo hướng dẫn chăm sóc da của hãng nội thất Herman Miller, ghế da không nên được lau từng điểm nhỏ mà cần lau cả bề mặt, và không dùng xà phòng yên ngựa, dung môi, dầu, chất đánh bóng đồ gỗ, chất tẩy mài mòn hay amoniac, vì các chất này làm lớp hoàn thiện bị dính và nứt. Với doanh nghiệp có hợp đồng cung cấp tạp vụ hằng ngày, việc lau bụi ghế nên được ghi rõ trong checklist khu làm việc để thực hiện đều mỗi ngày. Ngoài vệ sinh chung, các vết bẩn riêng lẻ như mực, dầu mỡ cần được xử lý theo cách riêng.
Cách xử lý vết bẩn trên ghế da, simili theo từng loại
Vết bẩn trên ghế da và simili được xử lý theo loại: chất lỏng cần thấm ngay, vết dầu mỡ được lau khô không dùng nước, còn vết mực trên da thật nên để đơn vị chuyên nghiệp xử lý. Ghế simili chịu nước tốt hơn da thật nên được lau ẩm thoải mái hơn, nhưng vẫn kỵ cồn và chất tẩy mạnh. Bảng dưới đây tóm tắt cách xử lý 4 loại vết thường gặp ở văn phòng.
| Loại vết | Ghế da thật | Ghế simili |
| Nước, cà phê, trà | Thấm ngay bằng khăn sạch, để khô tự nhiên; nếu còn vết thì lau cả mặt đó bằng nước ấm | Thấm ngay, lau bằng khăn ẩm với xà phòng nhẹ rồi lau khô |
| Dầu mỡ từ tay, thức ăn | Lau bằng khăn khô sạch, không dùng nước, để phần dầu còn lại tự tan vào da | Lau khô trước, sau đó lau bằng khăn ẩm với xà phòng nhẹ |
| Mực bút bi | Không tự dùng cồn hay dung môi; liên hệ đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp | Lau ngay khi mực còn mới bằng khăn ẩm và xà phòng nhẹ; vết đã khô nên để đơn vị chuyên nghiệp xử lý |
| Mồ hôi, mùi hôi | Lau cả mặt bằng xà phòng nhẹ, lau lại và để thông thoáng | Lau bằng xà phòng nhẹ, chú ý đường chỉ may và khe giữa mặt ngồi với tựa lưng |
Với mọi dung dịch mới, người vệ sinh nên thử ở mặt sau tựa lưng hoặc phần dưới mặt ngồi trước, để kiểm tra da có bị đổi màu hay mất độ bóng không. Xịt nước hoa phòng lên ghế chỉ che mùi tạm thời, vì nguồn mùi nằm ở lớp mồ hôi và bụi bám trên bề mặt và trong đường chỉ may. Sau khi đã sạch, ghế da cần được bảo dưỡng đúng cách để giữ được độ mềm và hạn chế nứt.
Bảo dưỡng ghế da văn phòng để hạn chế nứt, bong tróc
Bảo dưỡng ghế da văn phòng gồm giữ ghế tránh nắng gắt và nguồn nhiệt, lau bụi đều đặn, và dưỡng da thật bằng sản phẩm được nhà sản xuất ghế cho phép. Ghế da thật bị nứt chân chim thường xuất hiện đầu tiên ở các vị trí gấp khúc như mép mặt ngồi và phần tựa lưng, nơi da bị uốn nhiều nhất mỗi ngày. Các việc bảo dưỡng cụ thể được nêu dưới đây.
- Đặt ghế tránh nắng chiếu trực tiếp: ghế kê sát cửa kính hướng tây hoặc dưới cửa gió điều hòa thổi thẳng dễ khô da và làm lớp phủ simili giòn, nên doanh nghiệp nên cân nhắc vị trí kê ghế hoặc dùng rèm.
- Dưỡng da thật theo hướng dẫn của nhà sản xuất: mỗi hãng da dùng lớp hoàn thiện khác nhau, nên sản phẩm dưỡng và tần suất dưỡng cần theo đúng tài liệu đi kèm ghế, không tự dùng dầu ăn hay dầu đa năng.
- Không dưỡng ẩm cho ghế simili: lớp PU, PVC không hút sản phẩm dưỡng, nên bôi dưỡng da lên simili chỉ làm bề mặt bết dính và bám bụi nhanh hơn.
- Kiểm tra định kỳ các vị trí hay mòn: bộ phận hành chính nên xem tay vịn và mép mặt ngồi mỗi quý, vì phát hiện sớm vết xước, bong mép giúp chủ động lên kế hoạch giặt hoặc bọc lại ghế.
Vết nứt nhỏ mới xuất hiện có thể đỡ hơn khi được dưỡng đúng sản phẩm, trong khi vết nứt sâu hoặc lớp phủ simili đã bong không thể khôi phục bằng vệ sinh và cần được bọc lại. Với văn phòng có nhiều ghế hoặc ghế đã bẩn diện rộng, tự vệ sinh từng chiếc thường tốn thời gian và khó đồng đều.
Khi nào nên thuê dịch vụ giặt ghế da văn phòng
Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ giặt ghế văn phòng khi ghế bẩn diện rộng, có vết mực hoặc vết ố đã khô, ghế da thật có giá trị cao, hoặc số lượng ghế lớn cần làm đồng loạt trong một đợt. Hướng dẫn của Herman Miller cũng khuyến nghị liên hệ đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp khi vết bẩn vẫn còn sau khi đã lau đúng cách hoặc khi diện tích bẩn lớn. Ba trường hợp thường gặp được nêu cụ thể dưới đây.
- Ghế giám đốc, ghế phòng họp bọc da thật có vết ố, vết mực mà bộ phận hành chính chưa chắc xử lý được an toàn.
- Văn phòng có nhiều loại ghế khác nhau như ghế da, ghế simili, ghế nỉ, ghế lưới cần được phân loại chất liệu trước khi giặt.
- Đợt tổng vệ sinh cuối năm hoặc trước khi đón đoàn khách, khi doanh nghiệp cần làm toàn bộ ghế trong thời gian ngắn ngoài giờ làm việc.
Dịch vụ giặt ghế của BPG xử lý nhiều chất liệu ghế văn phòng trong cùng một đợt, kể cả ghế nỉ và ghế bọc vải như trong hai hình dưới đây.
Với dịch vụ giặt ghế văn phòng của BPG Group, đội thi công khảo sát không thu phí, báo giá tách theo từng hạng mục đã gồm nhân sự, máy móc và hóa chất chuyên dụng, sau đó làm lần lượt từng hạng mục đã thống nhất. Khi hoàn thành, BPG chụp ảnh báo cáo kết quả gửi doanh nghiệp và hai bên ký biên bản nghiệm thu. Các bước giặt ghế nỉ, ghế lưới được trình bày trong bài cách vệ sinh ghế nỉ văn phòng.
Sai lầm khiến ghế da văn phòng nhanh nứt, bong tróc
Những sai lầm khiến ghế da văn phòng nhanh nứt, bong tróc gồm lau bằng cồn hoặc chất tẩy gia dụng, chà mạnh vết bẩn, lau từng điểm nhỏ trên da thật và sấy khô bằng nhiệt. Theo kinh nghiệm vận hành văn phòng, các lỗi này thường lặp lại hằng ngày khi người vệ sinh dùng chung một chai nước lau bàn cho mọi bề mặt. Bốn sai lầm phổ biến được liệt kê dưới đây.
- Dùng cồn, nước lau kính hoặc khăn ướt khử khuẩn có cồn: cồn làm khô lớp dầu tự nhiên của da thật và làm lớp phủ simili mất độ bóng, lâu dần bị nứt.
- Chà mạnh bằng mặt nhám của miếng rửa chén: mặt nhám để lại vết xước rõ trên simili màu sáng và làm bong lớp phủ của da công nghiệp.
- Lau từng điểm trên da thật: lau riêng một vết nhỏ dễ để lại quầng loang khác màu, nên da thật cần được lau đều cả một mặt.
- Để ghế ướt sũng hoặc sấy bằng nhiệt: nước đọng ở đường chỉ may làm chỉ nhanh mục, còn nhiệt từ máy sấy làm da khô cứng.
Cách tránh đơn giản nhất là tách riêng khăn và dung dịch dùng cho ghế da khỏi dụng cụ lau bàn, sàn, đồng thời ghi rõ cách lau ghế da trong hướng dẫn công việc của đội tạp vụ. Quy trình vệ sinh các loại ghế văn phòng khác có trong bài quy trình vệ sinh ghế văn phòng.
Câu hỏi thường gặp về vệ sinh ghế da văn phòng
Dùng dung dịch gì để vệ sinh ghế da văn phòng?
Dung dịch vệ sinh ghế da an toàn nhất cho việc lau thường ngày là bọt xà phòng nhẹ pha nước ấm, lau bằng khăn mềm. Với ghế da thật, doanh nghiệp có thể dùng sản phẩm làm sạch da chuyên dụng nếu nhà sản xuất ghế cho phép. Không nên dùng cồn, amoniac, dung môi hay chất tẩy gia dụng.
Có thể dùng khăn ướt có cồn để lau ghế da không?
Không nên dùng khăn ướt có cồn cho ghế da và ghế simili thường xuyên. Cồn làm da thật khô dần và làm lớp phủ simili mất độ bóng, lâu ngày dễ nứt. Khi cần khử khuẩn, doanh nghiệp nên chọn sản phẩm được ghi rõ dùng được cho bề mặt da và thử ở vị trí khuất trước.
Ghế da văn phòng bị nứt có phục hồi được không?
Vết nứt nhỏ mới xuất hiện có thể đỡ hơn khi được dưỡng đúng sản phẩm, nhưng vết nứt sâu hoặc lan rộng không thể khôi phục bằng vệ sinh. Với lớp phủ simili đã bong tróc, giải pháp thường là bọc lại mặt ghế. Vì vậy, phòng tránh bằng cách vệ sinh và đặt ghế đúng chỗ quan trọng hơn xử lý về sau.
Bao lâu nên dưỡng da cho ghế da văn phòng một lần?
Tần suất dưỡng da cho ghế da văn phòng nên theo hướng dẫn của nhà sản xuất ghế, vì mỗi loại da và lớp hoàn thiện có yêu cầu khác nhau. Ghế dùng hằng ngày, đặt gần cửa kính hoặc cửa gió điều hòa thường cần được chăm sóc dày hơn ghế phòng họp ít dùng, còn ghế simili không cần dưỡng ẩm.
Giặt ghế da khác gì giặt ghế nỉ?
Giặt ghế da chủ yếu là lau bề mặt bằng dung dịch nhẹ và hạn chế nước, trong khi giặt ghế nỉ thường dùng máy phun hút để làm sạch sâu trong sợi vải. Dùng máy phun hút nhiều nước cho ghế da có thể làm da bị ố và hỏng đường chỉ may. Vì vậy đơn vị giặt ghế cần phân loại chất liệu trước khi làm.
Liên hệ BPG Group để khảo sát giặt ghế văn phòng
Doanh nghiệp cần vệ sinh ghế da, ghế simili hoặc giặt toàn bộ ghế văn phòng có thể gửi địa chỉ, số lượng và loại ghế cho BPG Group qua hotline 0707 43 9899 hoặc email info@bpggroup.vn. BPG sẽ sắp lịch khảo sát không thu phí, gửi báo giá tách theo từng hạng mục và bàn giao kèm ảnh chụp báo cáo, biên bản nghiệm thu khi hoàn thành.
