Cách khử mùi hôi thảm văn phòng hiệu quả là xử lý đồng thời hai phần: làm sạch chất gây mùi trên bề mặt sợi thảm và loại bỏ nguồn ẩm khiến vi khuẩn, nấm mốc phát triển bên dưới. Nếu chỉ xịt thơm hoặc rắc bột khử mùi mà không kiểm soát độ ẩm, mùi ẩm mốc thường quay lại sau vài ngày, nhất là vào mùa mưa hoặc ở khu vực gần máy lạnh. Với văn phòng đang thuê tạp vụ hằng ngày, việc giặt thảm thường nằm ngoài phạm vi hợp đồng, nên mùi hay bị để đến khi lan rộng mới được xử lý và lúc đó chi phí xử lý cũng lớn hơn.
BPG Group đạt chứng nhận ISO 9001:2015 (tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng) và giải thưởng The Best of Vietnam 2024. Mỗi đợt vệ sinh được triển khai theo từng hạng mục đã thống nhất, có ảnh chụp báo cáo kết quả và biên bản nghiệm thu ký xác nhận giữa hai bên.
Vì sao thảm văn phòng có mùi hôi
Thảm văn phòng có mùi hôi chủ yếu do ba nguồn: độ ẩm đọng lại trong sợi và lớp đế, chất hữu cơ như đồ uống hoặc thức ăn rơi xuống thảm, và bụi mịn tích tụ lâu ngày mà máy hút bụi thông thường không lấy hết. Trong ba nguồn này, độ ẩm là nguyên nhân phổ biến nhất vì nó tạo điều kiện cho vi khuẩn và nấm mốc phát triển, sinh ra mùi ẩm mốc đặc trưng của thảm trải sàn bị hôi.
| Nguồn gây mùi | Dấu hiệu nhận biết | Khu vực hay gặp trong văn phòng |
| Độ ẩm và nấm mốc | Mùi ẩm mốc rõ hơn vào sáng sớm hoặc ngày mưa, thảm có cảm giác hơi lạnh và ẩm khi chạm tay. | Khu vực dưới máy lạnh âm trần, sát tường ngoài, gần cửa kính đọng sương. |
| Chất hữu cơ rơi vãi | Mùi chua hoặc mùi sữa, tập trung ở một điểm, thường đi kèm vết ố trên bề mặt thảm. | Lối đi từ pantry, khu bàn làm việc có thói quen ăn uống tại chỗ, phòng họp. |
| Bụi mịn tích tụ | Mùi bụi cũ lan đều khắp phòng, màu thảm xỉn dần dù vẫn được hút bụi hằng ngày. | Sảnh lễ tân, lối đi chính, khu vực gần cửa ra vào có lưu lượng đi lại cao. |
Xác định đúng nguồn gây mùi giúp doanh nghiệp chọn cách xử lý phù hợp thay vì thử lần lượt nhiều sản phẩm khử mùi. Với vết bẩn từ đồ uống hoặc thức ăn, đội tạp vụ nên xử lý theo hướng dẫn cách tẩy vết bẩn trên thảm văn phòng trước, vì mùi chỉ hết khi vết bẩn gây mùi được loại bỏ. Với mùi do độ ẩm hoặc bụi tích tụ, các cách khử mùi tại chỗ dưới đây là bước xử lý đầu tiên trước khi cân nhắc giặt sâu.
4 cách khử mùi hôi thảm văn phòng tại chỗ
Bốn cách khử mùi hôi thảm dưới đây phù hợp với mùi nhẹ đến trung bình và có thể do đội tạp vụ hoặc nhân viên hành chính tự thực hiện. Các cách này được sắp xếp từ đơn giản đến chuyên sâu, và cho kết quả tốt hơn khi khu vực thảm đã được hút bụi kỹ trước khi xử lý.
Hình dưới tóm tắt bốn cách khử mùi tại chỗ theo thứ tự từ đơn giản đến chuyên sâu.
- Dùng baking soda hoặc bột khử mùi thảm: Người thực hiện rắc đều một lớp mỏng baking soda (muối nở, tên hóa học natri bicarbonat) lên khu vực có mùi, để bột hút ẩm và trung hòa mùi ít nhất 30 phút hoặc qua đêm nếu văn phòng không sử dụng, sau đó hút sạch bằng máy hút bụi.
- Dùng xịt khử mùi thảm chuyên dụng: Xịt khử mùi cho vải và thảm có thành phần phân giải phân tử gây mùi, khác với nước hoa xịt phòng chỉ phủ mùi thơm lên trên, vì vậy người thực hiện cần xịt đều theo hướng dẫn của nhà sản xuất và để thảm khô hoàn toàn trước khi đi lại.
- Dùng dung dịch tẩy có enzyme cho mùi hữu cơ: Với mùi do sữa, đồ uống có đường hoặc thức ăn, dung dịch có enzyme (chất xúc tác sinh học giúp phân hủy chất hữu cơ như sữa, đường, dầu mỡ) phân hủy được chất hữu cơ còn bám trong sợi thảm, giúp xử lý được mùi tại điểm phát sinh thay vì chỉ làm sạch bề mặt.
- Dùng máy giặt thảm phun hút hoặc máy hơi nước: Văn phòng có sẵn máy giặt thảm có thể làm sạch định kỳ các khu vực đi lại nhiều, vì nước nóng và lực hút của máy lấy được bụi bẩn và một phần độ ẩm ở sâu trong sợi thảm.
Nếu chưa rõ chất liệu thảm đang dùng, doanh nghiệp có thể đối chiếu với các loại thảm văn phòng và cách vệ sinh từng loại trước khi chọn hóa chất. Tinh dầu hoặc hương thơm chỉ nên dùng sau khi đã xử lý xong nguồn gây mùi, vì văn phòng mở có nhiều người nhạy cảm với mùi hương nồng. Các cách tại chỗ xử lý tốt phần bề mặt, nhưng khi nguồn ẩm bên dưới thảm vẫn còn, mùi ẩm mốc sẽ tiếp tục quay lại. Vì vậy bước tiếp theo sau khi khử mùi là kiểm soát độ ẩm tại khu vực trải thảm.
Kiểm soát độ ẩm để mùi hôi không quay lại
Kiểm soát độ ẩm là cách xử lý thảm bị hôi từ gốc, vì mùi ẩm mốc chỉ hết hẳn khi thảm và lớp đế được làm khô hoàn toàn. Theo hướng dẫn xử lý nấm mốc cho trường học và tòa nhà thương mại của Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (EPA), thảm và lớp đế bị ướt nên được làm khô trong vòng 24 đến 48 giờ để hạn chế nấm mốc phát triển.
Doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau tại khu vực trải thảm:
- Bộ phận kỹ thuật tòa nhà nên kiểm tra định kỳ máng nước ngưng và ống thoát nước của máy lạnh âm trần, vì nước ngưng rò rỉ xuống thảm là nguồn ẩm âm thầm khó phát hiện.
- Khi thảm bị đổ nước hoặc thấm nước do sự cố, người phụ trách cần hút nước bằng máy hút nước, sau đó chạy máy hút ẩm và quạt thổi khô cho tới khi thảm khô hẳn, thay vì để khô tự nhiên.
- Văn phòng nên duy trì thông gió cho khu vực trải thảm, đặc biệt là các phòng kín ít sử dụng như phòng họp và phòng lưu trữ.
- Người phụ trách hành chính nên theo dõi độ ẩm phòng vào mùa mưa, vì độ ẩm không khí là một trong các chỉ tiêu vi khí hậu (nhiệt độ, độ ẩm và tốc độ gió trong phòng) nơi làm việc theo QCVN 26:2016/BYT (quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về vi khí hậu tại nơi làm việc) của Bộ Y tế.
Hình dưới đây là một đợt giặt thảm văn phòng của BPG Group, trong đó quạt thổi khô được đặt sẵn để làm khô thảm ngay sau khi giặt.
Khi nguồn ẩm đã được kiểm soát, các lần khử mùi tại chỗ tiếp theo sẽ có tác dụng rõ hơn và lâu hơn. Nếu văn phòng vừa trải thảm mới hoặc vừa sửa chữa, mùi phát sinh lại đến từ một nguồn khác và cần cách xử lý riêng.
Khử mùi thảm mới và mùi keo dán sau khi thi công văn phòng
Mùi thảm mới chủ yếu đến từ keo dán, lớp đế và hóa chất hoàn thiện của thảm, và mùi này giảm dần khi khu vực được thông gió liên tục trong những ngày đầu sử dụng. Khác với mùi ẩm mốc, mùi thảm mới không cần giặt mà cần được làm thông thoáng và làm sạch bụi thi công còn sót lại.
Doanh nghiệp có thể giảm mùi thảm mới bằng các cách sau:
- Văn phòng nên mở cửa và chạy quạt thông gió trong những ngày đầu sau khi trải thảm, đồng thời bật chế độ lấy gió tươi nếu hệ thống điều hòa có hỗ trợ.
- Đội vệ sinh nên hút bụi kỹ toàn bộ bề mặt thảm để lấy hết bụi cắt thảm, bụi vữa và bụi sơn còn bám sau thi công.
- Người phụ trách nên hạn chế xịt hương thơm để che mùi, vì mùi hương trộn với mùi keo dễ gây khó chịu hơn cho nhân viên.
Với văn phòng vừa hoàn thiện nội thất, việc khử mùi thảm thường đi cùng các hạng mục vệ sinh sau xây dựng như làm sạch kính, sàn, trần và đồ nội thất trước ngày đưa văn phòng vào sử dụng. Trường hợp mùi hôi không đến từ thảm mới mà kéo dài trên thảm đã dùng lâu năm, doanh nghiệp cần xem xét đến giặt sâu.
5 dấu hiệu cần giặt sâu thảm văn phòng
Thảm văn phòng cần được giặt sâu khi mùi hôi không còn xử lý được bằng các cách tại chỗ và kiểm soát độ ẩm. Năm dấu hiệu dưới đây cho thấy vi khuẩn hoặc nấm mốc đã bám sâu vào sợi thảm hoặc lớp đế bên dưới.
- Mùi ẩm mốc quay lại chỉ sau vài ngày, dù đội tạp vụ đã khử mùi và khu vực đã được làm khô.
- Mùi hôi đi kèm vết ố hoặc vùng đổi màu trên bề mặt thảm, cho thấy nấm mốc đã phát triển.
- Thảm từng bị ngấm nước lâu do rò rỉ hoặc ngập nhưng chưa được xử lý chuyên sâu.
- Mùi hôi lan ra nhiều khu vực thay vì chỉ tập trung ở một điểm.
- Văn phòng đã dùng máy giặt thảm loại nhỏ nhưng mùi vẫn tái phát sau mỗi lần làm.
Các dấu hiệu này chỉ là một phần trong nhóm dấu hiệu thảm văn phòng cần giặt, bên cạnh tình trạng thảm xỉn màu và bám bụi ở lối đi. Nếu mùi vẫn tái phát nhiều lần dù đã giặt sâu đúng cách, doanh nghiệp nên cân nhắc giữa việc tiếp tục giặt và thay thảm mới khi thảm đã xuống cấp. Trong cả hai trường hợp, việc thống nhất trước quy trình và tiêu chí nghiệm thu giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả xử lý mùi.
Quy trình xử lý thảm theo đợt và tiêu chí nghiệm thu
Giặt sâu thảm văn phòng là việc làm theo đợt, vì vậy doanh nghiệp nên yêu cầu nhà thầu tách riêng hạng mục này trong báo giá thay vì gộp chung vào hợp đồng tạp vụ hằng ngày. Cách làm này giúp phạm vi công việc rõ ràng ngay từ đầu và tránh phát sinh khi mùi đã lan rộng. Với dịch vụ giặt thảm văn phòng, BPG Group triển khai theo 6 bước. Hình dưới đây là nhân viên BPG Group đang giặt thảm tại khu làm việc của một văn phòng.
Sáu bước triển khai giặt thảm theo đợt của BPG Group được sắp xếp như sau:
- Doanh nghiệp gửi thông tin sơ bộ gồm địa chỉ, diện tích trải thảm, loại thảm và khu vực đang có mùi.
- BPG khảo sát hiện trạng tại văn phòng, kiểm tra nguồn gây mùi và chất liệu thảm, khảo sát không thu phí.
- BPG gửi báo giá tách theo từng hạng mục, đã gồm nhân sự, máy móc và hóa chất chuyên dụng.
- Sau khi ký hợp đồng, đội thi công thực hiện lần lượt từng khu vực đã thống nhất.
- Khi hoàn thành, BPG chụp ảnh báo cáo kết quả từng khu vực gửi doanh nghiệp.
- Hai bên kiểm tra và ký biên bản nghiệm thu.
Văn phòng hoạt động trong giờ hành chính thường chọn lịch thi công ngoài giờ để không ảnh hưởng nhân viên, và phần làm ngoài giờ hoặc ngày lễ có thể phát sinh phụ phí nhân công được ghi rõ trong báo giá. Khi nghiệm thu, doanh nghiệp nên kiểm tra ba tiêu chí: thảm đã khô hoàn toàn trước giờ làm việc, ảnh trước và sau của từng khu vực khớp với phạm vi trong hợp đồng, và các điểm có mùi đã khảo sát không còn mùi. Sau đợt giặt sâu, việc duy trì thói quen vệ sinh hằng ngày quyết định thảm giữ được trạng thái sạch trong bao lâu.
Thói quen giúp thảm văn phòng không bị hôi trở lại
Thảm văn phòng giữ được trạng thái sạch lâu khi ba nguồn gây mùi được chặn ngay trong vận hành hằng ngày. Những thói quen dưới đây không tốn nhiều chi phí nhưng giảm đáng kể tần suất phải khử mùi và giặt sâu.
- Đội tạp vụ nên hút bụi lối đi chính, sảnh lễ tân và khu vực gần cửa ra vào hằng ngày, các khu vực ít người qua lại có thể hút theo lịch tuần.
- Nhân viên tạp vụ cần xử lý ngay khi có đồ uống hoặc nước đổ xuống thảm, thấm khô và làm sạch trong ngày thay vì để khô tự nhiên.
- Văn phòng nên đặt thảm chùi chân ở lối vào để giữ lại bụi và nước mưa trước khi người đi vào khu vực trải thảm.
- Bộ phận hành chính nên hạn chế ăn uống tại bàn làm việc trên thảm, hoặc bố trí khu vực ăn uống riêng gần pantry.
Với văn phòng có đội tạp vụ hằng ngày, các việc trên có thể đưa vào checklist từng ca để vết đổ và bụi được xử lý ngay trong ngày. Khi cả nguồn ẩm, chất hữu cơ và bụi đều được kiểm soát như phân tích ở phần nguyên nhân, việc khử mùi văn phòng chỉ còn là công việc định kỳ thay vì xử lý sự cố.
Câu hỏi thường gặp
Xịt thơm phòng có khử được mùi hôi thảm không?
Không, xịt thơm phòng chỉ che mùi trong thời gian ngắn và không xử lý được độ ẩm hay vi khuẩn trong sợi thảm. Để khử mùi thật sự, người thực hiện cần dùng xịt khử mùi thảm chuyên dụng hoặc bột khử mùi, kết hợp làm khô khu vực trải thảm.
Baking soda nên để trên thảm trong khoảng thời gian nào trước khi hút?
Baking soda nên được để trên thảm ít nhất 30 phút để bột kịp hút ẩm và trung hòa mùi. Nếu văn phòng không sử dụng vào buổi tối, để qua đêm sẽ cho hiệu quả tốt hơn trước khi hút sạch vào sáng hôm sau.
Thảm văn phòng nên được giặt định kỳ theo tần suất nào?
Tần suất giặt thảm văn phòng phụ thuộc vào lưu lượng đi lại của từng khu vực. Lối đi chính, sảnh và khu vực gần pantry thường cần giặt thường xuyên hơn phòng họp hoặc phòng làm việc riêng, vì vậy doanh nghiệp nên lập lịch giặt theo khu vực thay vì giặt đồng loạt toàn bộ diện tích.
Có thể giặt thảm văn phòng ngoài giờ hành chính không?
Có, BPG có thể bố trí giặt thảm ngoài giờ để không ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng. Phần thi công ngoài giờ, ban đêm hoặc ngày lễ có thể phát sinh phụ phí nhân công và được ghi rõ trong báo giá.
Thảm văn phòng sau khi giặt cần khoảng thời gian khô ra sao?
Thời gian khô của thảm sau khi giặt phụ thuộc vào phương pháp giặt, chất liệu thảm và mức độ thông gió của phòng. Đội thi công thường dùng quạt thổi khô và máy hút ẩm để rút ngắn thời gian này, và doanh nghiệp nên yêu cầu thảm khô hoàn toàn trước giờ làm việc như một tiêu chí nghiệm thu.
Nhận khảo sát thảm văn phòng không thu phí
Doanh nghiệp đang gặp tình trạng thảm trải sàn bị hôi có thể gửi cho BPG Group diện tích trải thảm, loại thảm, số tầng và khung giờ có thể thi công. BPG sẽ khảo sát không thu phí, xác định nguồn gây mùi và gửi báo giá tách theo từng hạng mục. Liên hệ hotline 0707 43 9899 hoặc email info@bpggroup.vn.
