Các loại thảm văn phòng, công nghiệp phổ biến và cách vệ sinh từng loại

Các loại thảm văn phòng, công nghiệp phổ biến được chia theo hai cách: theo cấu tạo gồm thảm tấm và thảm cuộn, và theo chất liệu gồm sợi nylon, polypropylene (PP), polyester, len, nỉ mỏng cho văn phòng cùng thảm cao su, PVC và thảm chống tĩnh điện (ESD) cho nhà xưởng. Mỗi chất liệu chịu nhiệt, chịu nước và phản ứng với hóa chất khác nhau, vì vậy cách vệ sinh thảm văn phòng hay thảm nhà xưởng đúng nhất là xác định chất liệu trước rồi mới chọn phương pháp giặt. Khi nhà thầu không kiểm tra chất liệu mà dùng một quy trình chung cho mọi loại thảm, thảm có thể co rút, phai màu hoặc ẩm mốc ở mặt đế, và doanh nghiệp thường chỉ phát hiện sau khi đợt giặt đã nghiệm thu xong.

BPG Group đạt chứng nhận ISO 9001:2015 và giải thưởng The Best of Vietnam 2024. Mỗi đợt vệ sinh được triển khai theo từng hạng mục đã thống nhất, có ảnh chụp báo cáo kết quả và biên bản nghiệm thu ký xác nhận giữa hai bên.

Phân loại thảm văn phòng theo cấu tạo: thảm tấm và thảm cuộn

Thảm văn phòng hiện nay chủ yếu là thảm tấm (carpet tile) ghép từ các tấm vuông có đế cứng, và thảm cuộn trải liền mặt sàn từ tường tới tường. Cấu tạo quyết định cách thảm giữ nước khi giặt và cách xử lý khi một khu vực bị bẩn nặng, nên đây là thông tin doanh nghiệp cần nắm trước cả chất liệu sợi.

Lưu ý về khe nối của thảm tấm được nêu rõ trong hướng dẫn bảo trì thảm tấm của hãng Interface: khi giặt phun hút, một phần nước có thể thấm qua đường ghép, vì vậy người thực hiện phải hạn chế lượng nước và hút lại nhiều lượt khô. Sau khi biết thảm thuộc dạng tấm hay dạng cuộn, bước tiếp theo là xác định chất liệu sợi, vì đây là yếu tố quyết định nhiệt độ và hóa chất được phép dùng.

Các loại thảm văn phòng theo chất liệu sợi và cách vệ sinh

Các loại thảm trải sàn văn phòng phổ biến theo chất liệu gồm thảm sợi nylon, sợi polypropylene (PP), sợi polyester, sợi len và thảm nỉ mỏng dùng cho sự kiện. Sợi tổng hợp chiếm phần lớn diện tích thảm văn phòng vì bền và dễ bảo trì, trong khi len thường chỉ dùng ở khu vực tiếp khách cao cấp.

Hình dưới tổng hợp các loại thảm phổ biến theo hai nhóm: thảm công nghiệp và thảm văn phòng, hội trường.

Thảm sợi nylon

Thảm sợi nylon là chất liệu phổ biến nhất cho thảm văn phòng nhờ độ bền cao và khả năng phục hồi dáng sợi tốt sau khi bị giẫm, nên thường được dùng ở lối đi chính và khu làm việc đông người. Nylon chịu được nhiều phương pháp giặt, từ giặt phun nước nóng và hút đến chà thảm ướt và giặt ít nước.

• Người thực hiện hút bụi kỹ toàn bộ bề mặt trước khi giặt để lấy bụi khô ra khỏi sợi.
• Vết cà phê, trà và vết bẩn gốc nước được xử lý riêng bằng dung dịch tẩy điểm trước khi giặt diện rộng.
• Khu vực bẩn nặng được giặt bằng máy phun hút nước nóng, còn khu vực bẩn nhẹ có thể làm sạch bằng phương pháp ít nước.
• Thảm cần được hút ẩm và thổi khô hoàn toàn trước khi kê lại bàn ghế.

Thảm sợi polypropylene (PP)

Thảm sợi polypropylene, còn gọi là olefin, có giá thành thấp, ít hút nước và kháng tốt vết bẩn gốc nước, nên hay gặp ở thảm tấm văn phòng phổ thông và phòng sự kiện. Nhược điểm của sợi PP là kém đàn hồi hơn nylon và dễ bám dầu, vì vậy lối đi chính trải thảm PP thường xẹp và sậm màu sớm.

• Đội thi công nên dùng hóa chất có khả năng tách dầu nhẹ cho các vệt sậm màu ở lối đi, vì bụi trên sợi PP thường đi kèm dầu từ giày dép.
• Nhiệt độ nước giặt cần được kiểm soát, vì sợi PP chịu nhiệt kém hơn nylon và có thể bị biến dạng khi gặp nhiệt quá cao.
• Với thảm tấm PP, người thực hiện cần hút khô kỹ ở cả khe nối giữa các tấm để tránh nước đọng ở mặt đế.

Thảm sợi polyester

Thảm sợi polyester có màu sắc tươi, ít hút nước và kháng ẩm tốt, nên thường được chọn cho khu vực cần tính thẩm mỹ như sảnh tiếp khách và phòng họp. Sợi polyester đàn hồi kém hơn nylon, vì vậy loại thảm này phù hợp với khu vực đi lại vừa phải hơn là lối đi chính.

• Thảm polyester được giặt bằng máy phun hút hoặc chà thảm ướt với hóa chất có độ pH trung tính.
• Vết dầu mỡ cần được xử lý sớm, vì sợi polyester dễ giữ lại vết bẩn gốc dầu nếu để lâu.
• Người thực hiện hút ẩm ngay sau khi giặt và kiểm tra độ khô trước khi đưa khu vực vào sử dụng.

Thảm sợi len

Thảm sợi len là chất liệu tự nhiên, mềm và sang trọng, thường dùng ở phòng giám đốc hoặc khu tiếp khách cao cấp. Sợi len nhạy cảm với nhiệt độ cao và hóa chất có tính kiềm mạnh, nên dễ co rút, xù sợi hoặc phai màu nếu giặt như thảm sợi tổng hợp.

• Người thực hiện thử dung dịch ở một góc khuất trước khi xử lý diện rộng.
• Thảm len được giặt bằng phương pháp ít nước hoặc nước ấm với hóa chất trung tính dành cho len, không dùng nước quá nóng.
• Khi làm khô, người thực hiện hút ẩm nhẹ, không chà xát mạnh, và để thảm khô ở nhiệt độ phòng có quạt thông gió.

Thảm nỉ mỏng dùng cho sự kiện

Thảm nỉ mỏng là loại thảm khổ lớn, mỏng, dùng cho hội trường, sự kiện và lối đi đón khách theo từng đợt, không phải để trải lâu dài. Loại thảm này khô nhanh sau khi giặt nhưng dễ xô lệch và hỏng mép nếu chà mạnh bằng máy công suất lớn.

• Người thực hiện hút bụi nhẹ và kiểm tra mép thảm trước khi giặt.
• Thảm nỉ được chà ướt nhẹ hoặc giặt ít nước, tránh đưa máy chà công suất lớn sát mép.
• Sau khi khô, thảm được cuộn hoặc gấp theo nếp cũ để cất giữ giữa các sự kiện.

Hình dưới đây là nhân viên BPG Group chà thảm tấm ở hành lang văn phòng, loại thảm sợi tổng hợp phổ biến nhất trong các tòa nhà hiện nay.

Các loại thảm văn phòng trên chủ yếu chịu bụi đất và vết đồ uống. Thảm trong nhà xưởng lại chịu dầu mỡ, hóa chất và tải trọng xe đẩy, nên được làm từ nhóm chất liệu khác và cần cách vệ sinh khác.

Các loại thảm trải sàn công nghiệp và cách vệ sinh

Thảm trải sàn công nghiệp phổ biến gồm thảm cao su hoặc PVC chống trơn trượt, thảm chống tĩnh điện (ESD) và thảm chùi chân đặt ở cửa xưởng. Nhóm thảm này ưu tiên độ bám, độ bền và khả năng chịu hóa chất hơn là tính thẩm mỹ.

Thảm cao su, PVC chống trơn trượt

Thảm cao su và PVC chống trơn trượt được dùng ở khu vực sản xuất, khu rửa, lối đi có nguy cơ trơn trượt và vị trí công nhân đứng lâu. Bề mặt có lỗ thoát nước hoặc gân nổi giúp tăng độ bám, và chất liệu không thấm nước nên đây là loại thảm chịu được cách vệ sinh mạnh nhất.

• Người thực hiện quét hoặc hút sạch cát, mạt kim loại và dị vật trên bề mặt.
• Vết dầu mỡ được xử lý riêng bằng hóa chất tẩy dầu chuyên dụng trước khi rửa toàn bộ.
• Thảm được chà bằng máy chà sàn hoặc rửa bằng nước áp lực, rồi xả lại bằng nước sạch.
• Người thực hiện kiểm tra và làm sạch cả mặt sàn bên dưới thảm, vì dầu và nước hay đọng ở đây.

Thảm chống tĩnh điện (ESD)

Thảm chống tĩnh điện được đặt ở khu lắp ráp linh kiện điện tử và phòng sạch để giảm rủi ro phóng tĩnh điện vào linh kiện. Lớp vật liệu dẫn điện của thảm có thể bị ảnh hưởng bởi hóa chất tẩy rửa không phù hợp, vì vậy loại thảm này phải được vệ sinh theo hướng dẫn của nhà sản xuất thảm.

• Người thực hiện hút bụi toàn bộ bề mặt bằng máy hút có lọc bụi mịn.
• Hóa chất vệ sinh được chọn theo khuyến nghị của nhà sản xuất thảm và thử trước ở một góc nhỏ.
• Thảm được lau bằng khăn ẩm sạch để không để lại cặn hóa chất trên bề mặt.

Nhà máy có khu vực ESD hoặc phòng sạch thường áp dụng quy trình riêng cho từng khu, chi tiết có ở bài vệ sinh phòng sạch.

Thảm chùi chân và thảm chống bẩn ở lối vào

Thảm chùi chân và thảm chống bẩn được đặt ở cửa xưởng, cửa văn phòng và lối vào kho để giữ lại bụi đất, nước mưa trước khi người và xe đi vào bên trong. Hướng dẫn của Interface khuyến nghị đặt thảm chặn bụi ở tối thiểu 3 mét đầu tiên của mọi lối vào từ bên ngoài, và vệ sinh thảm này hằng ngày vì thảm đã đầy bụi sẽ không còn giữ được bụi.

• Đội tạp vụ hút bụi hoặc giũ thảm chùi chân hằng ngày, dày hơn vào mùa mưa.
• Thảm chùi chân được giặt định kỳ và thay mới khi gân hoặc sợi đã mòn phẳng.

Ba loại thảm công nghiệp này cùng với các loại thảm văn phòng ở trên được tóm tắt trong bảng tra nhanh dưới đây, để doanh nghiệp đối chiếu khi lên kế hoạch vệ sinh.

Bảng tra nhanh chất liệu thảm trải sàn và phương pháp vệ sinh

Bảng dưới đây tóm tắt chất liệu thảm trải sàn, phương pháp vệ sinh phù hợp và điểm cần tránh của từng loại. Bộ phận hành chính có thể dùng bảng này để kiểm tra phương án mà nhà thầu đề xuất trước khi ký hợp đồng.

Bảng tra chỉ hữu ích khi doanh nghiệp biết chính xác chất liệu thảm đang dùng. Với văn phòng đã thay đổi nhà cung cấp hoặc đơn vị quản lý nhiều lần, thông tin này thường không còn trong hồ sơ.

Cách nhận biết chất liệu thảm đang dùng

Cách chắc chắn nhất để biết chất liệu thảm là xem nhãn in ở mặt đế tấm thảm dự phòng, hồ sơ bàn giao nội thất hoặc hỏi lại nhà cung cấp thảm. Khi không còn các nguồn này, doanh nghiệp có thể nhận biết sơ bộ bằng cảm quan trước khi khảo sát kỹ.

• Thảm cao su và PVC có bề mặt cứng, có lỗ hoặc gân nổi và cầm nặng tay.
• Thảm nylon có sợi đều, đàn hồi tốt và phục hồi nhanh khi ấn tay xuống rồi thả ra.
• Thảm PP nhẹ hơn, sợi hơi bóng và dễ xẹp ở lối đi nhiều người.
• Thảm len có cảm giác ấm, sợi dày và hơi thô hơn sợi tổng hợp.

Nhận biết bằng cảm quan chỉ mang tính tham khảo, nhất là với thảm đã dùng nhiều năm làm thay đổi bề mặt. Vì vậy, với thảm len hoặc thảm có giá trị cao, doanh nghiệp nên để đơn vị giặt khảo sát và thử ở góc khuất trước khi giặt diện rộng.

Những lỗi hay làm hỏng thảm khi vệ sinh sai chất liệu

Các lỗi hay làm hỏng thảm nhất đều bắt nguồn từ việc dùng một quy trình chung cho mọi loại thảm thay vì chọn theo cấu tạo và chất liệu như đã phân tích ở phần đầu. Những lỗi này thường chỉ lộ ra sau vài ngày, khi thảm đã khô và biên bản nghiệm thu đã ký, nên doanh nghiệp cần kiểm soát ngay từ khâu chọn phương án.

• Thảm tấm bị làm ướt quá mức khiến nước thấm qua khe nối, đọng ở mặt sàn và gây mùi ẩm mốc, xem thêm cách khử mùi hôi thảm văn phòng khi tình trạng này đã xảy ra.
• Thảm len được giặt bằng nước nóng hoặc hóa chất kiềm mạnh như thảm sợi tổng hợp, dẫn đến co rút và phai màu.
• Bàn ghế được kê lại khi thảm chưa khô, để lại vết hằn và vết gỉ từ chân ghế kim loại.
• Vết bẩn cũ được chà mạnh bằng hóa chất đậm đặc, làm loang màu ra vùng xung quanh, trong khi mỗi loại vết cần cách xử lý riêng như hướng dẫn cách tẩy vết bẩn trên thảm văn phòng.

Để tránh các lỗi trên, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà thầu ghi rõ phương pháp giặt và hóa chất cho từng loại thảm trong báo giá, đồng thời tách riêng hạng mục giặt thảm khỏi hợp đồng tạp vụ hằng ngày. Với dịch vụ giặt thảm văn phòng và giặt thảm công nghiệp, BPG Group khảo sát hiện trạng và chất liệu thảm không thu phí, gửi báo giá tách theo từng hạng mục, chụp ảnh báo cáo kết quả từng khu vực sau khi hoàn thành và cùng doanh nghiệp ký biên bản nghiệm thu. Khi thảm đã có mùi, vết ố hoặc sợi xẹp, doanh nghiệp có thể đối chiếu với các dấu hiệu thảm văn phòng cần giặt để chọn thời điểm giặt phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Thảm văn phòng không rõ chất liệu có giặt được không?

Có, thảm không rõ chất liệu vẫn giặt được nếu đơn vị giặt khảo sát và thử dung dịch ở góc khuất trước khi làm diện rộng. Trong bước khảo sát, BPG kiểm tra chất liệu thảm để chọn phương pháp và hóa chất phù hợp, doanh nghiệp không cần tự xác định trước.

Thảm tấm văn phòng có nên thay tấm thay vì giặt không?

Thảm tấm có lợi thế là thay được riêng từng tấm hỏng hoặc bẩn không tẩy được, nhưng tấm mới thường lệch màu so với tấm cũ trong thời gian đầu. Với khu vực bẩn đều do đi lại, giặt toàn bộ vẫn giữ màu thảm đồng đều hơn thay từng tấm.

Thảm len có tốn thời gian giặt hơn thảm nylon không?

Có, thảm len cần giặt ở nhiệt độ thấp hơn, dùng hóa chất trung tính và làm khô nhẹ tay, nên thời gian xử lý thường dài hơn thảm nylon. Chi phí cụ thể phụ thuộc diện tích và tình trạng thảm, doanh nghiệp vui lòng liên hệ báo giá sau khảo sát.

Thảm chống tĩnh điện có cần đơn vị giặt riêng không?

Không bắt buộc phải là đơn vị chuyên biệt, nhưng đơn vị thực hiện phải dùng hóa chất theo hướng dẫn của nhà sản xuất thảm để không ảnh hưởng tới khả năng chống tĩnh điện. Doanh nghiệp nên cung cấp tài liệu kỹ thuật của thảm cho đơn vị giặt ngay từ bước khảo sát.

Có thể giặt thảm văn phòng ngoài giờ hành chính không?

Có, BPG có thể bố trí giặt thảm ngoài giờ để không ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng. Phần thi công ngoài giờ, ban đêm hoặc ngày lễ có thể phát sinh phụ phí nhân công và được ghi rõ trong báo giá.

Nhận khảo sát chất liệu thảm không thu phí

Doanh nghiệp chưa chắc thảm văn phòng hoặc thảm nhà xưởng đang dùng phù hợp với phương pháp giặt nào có thể gửi cho BPG Group diện tích, loại thảm, ảnh chụp bề mặt thảm và khung giờ có thể thi công. BPG sẽ khảo sát không thu phí, xác định chất liệu và gửi báo giá tách theo từng hạng mục. Liên hệ hotline 0707 43 9899 hoặc email info@bpggroup.vn.