Dịch vụ vệ sinh kho bãi là dịch vụ làm sạch kho hàng, kho xưởng và bãi ngoài trời, gồm sàn kho, chân kệ, vách, cột, trần kèo, mái tôn, khu bốc dỡ và đường nội bộ, thực hiện theo đợt hoặc duy trì theo lịch. Kho bãi sạch giúp kiểm soát bụi và côn trùng, giữ điều kiện lưu trữ hàng hóa, và giúp doanh nghiệp sẵn sàng hơn trước các đợt kiểm tra của chủ hàng. Bài viết dưới đây trình bày các hạng mục, cách vệ sinh theo từng loại kho, cách chọn hình thức hợp đồng và quy trình triển khai của BPG Group.
BPG Group đạt chứng nhận ISO 9001:2015 (tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng) và giải thưởng The Best of Vietnam 2024. Mỗi đợt vệ sinh được triển khai theo từng hạng mục đã thống nhất, có ảnh chụp báo cáo kết quả và biên bản nghiệm thu ký xác nhận giữa hai bên.
Dịch vụ vệ sinh kho bãi gồm những hạng mục nào
Dịch vụ vệ sinh kho bãi gồm ba nhóm hạng mục: bên trong kho (sàn, chân kệ, vách, cột), trên cao (trần kèo, xà gồ, máng đèn, mái tôn, máng xối), và khu ngoài kho (khu bốc dỡ, đường nội bộ, bãi xe, khu tập kết rác). Doanh nghiệp có thể chọn đủ ba nhóm hoặc chỉ một phần, tùy hiện trạng và yêu cầu lưu trữ của kho.
Ảnh dưới đây minh họa vệ sinh lối đi giữa các dãy kệ, hạng mục cần làm thường xuyên nhất trong kho hàng.
| Nhóm hạng mục | Công việc cụ thể | Lý do cần làm |
| Bên trong kho | Quét, hút bụi và chà sàn kho, làm sạch chân kệ, góc kho, vách và cột, xử lý vết dầu ở lối xe nâng | Giảm bụi bám lên kiện hàng, pallet, màng bọc và hạn chế chỗ trú của côn trùng |
| Trên cao | Làm sạch trần kèo, xà gồ, máng đèn, mái tôn và máng xối, với hàng hóa bên dưới được che phủ trước | Ngăn bụi và mạng nhện rơi xuống hàng, hạn chế tắc máng xối mùa mưa |
| Khu ngoài kho | Quét và chà khu bốc dỡ, dốc xe nâng, đường nội bộ, bãi xe, làm sạch khu tập kết rác | Chặn đất cát theo bánh xe vào kho và giữ lối di chuyển thông thoáng |
| Khu phụ trợ | Vệ sinh văn phòng kho, phòng nghỉ, nhà vệ sinh cho nhân viên kho và tài xế | Đây là khu chủ hàng và đối tác tiếp xúc trực tiếp khi đến kho |
Trình tự làm từng khu bên trong kho, từ chia khu, di dời hàng đến nghiệm thu, được trình bày chi tiết trong bài quy trình vệ sinh kho hàng. Ngoài danh sách hạng mục, loại hàng lưu trữ trong kho cũng quyết định cách làm và hóa chất được phép dùng.
Vệ sinh kho bãi theo từng loại kho
Vệ sinh kho bãi được điều chỉnh theo loại hàng lưu trữ, vì kho hàng tiêu dùng, kho lạnh, kho dược và kho thực phẩm có yêu cầu khác nhau về độ ẩm, hóa chất và tần suất. Trên môi trường kho vận, BPG chú trọng kiểm soát bụi, côn trùng, điều kiện lưu trữ và sắp lịch làm theo chu kỳ xuất nhập của kho.
- Kho hàng tiêu dùng và kho thành phẩm tập trung vào bụi trên sàn, chân kệ và kiện hàng, cùng việc dọn rác bao bì sau mỗi đợt khui hàng.
- Kho lạnh cần quy trình riêng về nhiệt độ, độ ẩm và thời gian làm, vì nước đọng dễ đóng băng và gây trơn trượt; cách làm có trong bài vệ sinh kho lạnh đúng cách.
- Kho dược phẩm đòi hỏi hồ sơ và tần suất vệ sinh theo yêu cầu bảo quản thuốc, xem thêm bài quy trình vệ sinh kho thuốc.
- Kho nguyên liệu và thành phẩm thực phẩm cần kiểm soát chặt côn trùng và hóa chất tiếp xúc, theo các yêu cầu trong bài quy trình vệ sinh nhà xưởng thực phẩm.
Với kho có dấu hiệu chuột hoặc côn trùng, vệ sinh cần đi cùng kế hoạch kiểm soát côn trùng, như trình bày trong bài kiểm soát côn trùng trong nhà máy. Khi đã rõ loại kho và hạng mục, doanh nghiệp cần chọn hình thức hợp đồng phù hợp với nhịp vận hành của kho.
Vệ sinh kho bãi theo đợt hay duy trì
Vệ sinh kho bãi theo đợt phù hợp với kho cần tổng vệ sinh định kỳ hoặc làm sạch trước đợt kiểm tra, còn hợp đồng duy trì phù hợp với kho có lưu lượng hàng cao mỗi ngày và cần lối đi, khu bốc dỡ luôn sạch. Nhiều kho kết hợp cả hai: tạp vụ thường trực cho việc hằng ngày và các đợt định kỳ cho trần kèo, mái tôn, chà sàn sâu.
| Tiêu chí | Vệ sinh theo đợt | Hợp đồng duy trì |
| Phù hợp khi | Tổng vệ sinh định kỳ, trước đợt kiểm tra của chủ hàng, sau khi sắp xếp lại kho | Kho hoạt động liên tục, nhiều chuyến xuất nhập mỗi ngày |
| Cách bố trí người | Đội thi công làm lần lượt từng hạng mục đã thống nhất | Nhân sự theo ca, theo khu vực, có supervisor (giám sát viên) phụ trách |
| Cách theo dõi | Ảnh chụp báo cáo từng hạng mục và biên bản nghiệm thu ký hai bên | Chấm công điện tử theo ca, kết quả được đánh giá định kỳ |
Doanh nghiệp cần tạp vụ thường trực cho kho có thể tham khảo dịch vụ cung ứng tạp vụ nhà máy, kho xưởng của BPG. Với các đợt vệ sinh theo hạng mục, quy trình dưới đây cho biết doanh nghiệp sẽ nhận được gì ở từng bước.
Quy trình 6 bước vệ sinh kho bãi theo đợt tại BPG Group
Quy trình vệ sinh kho bãi theo đợt tại BPG Group gồm 6 bước: doanh nghiệp gửi thông tin, BPG khảo sát, gửi báo giá tách hạng mục, thi công, chụp ảnh báo cáo và hai bên ký biên bản nghiệm thu. Trình tự này giúp doanh nghiệp biết rõ phạm vi và chi phí trước khi ký, và có bằng chứng kết quả để lưu hồ sơ sau khi làm.
Ảnh dưới đây tóm tắt 6 bước BPG triển khai một đợt vệ sinh kho bãi.
- Gửi thông tin sơ bộ: doanh nghiệp gửi địa chỉ kho, diện tích, loại hàng lưu trữ và các hạng mục cần làm.
- Khảo sát hiện trạng: BPG khảo sát tại kho không thu phí, ghi nhận chiều cao kệ, trần, mái, khu bốc dỡ và khung giờ có thể thi công.
- Báo giá tách hạng mục: BPG gửi báo giá tách theo từng hạng mục, đã gồm nhân sự, máy móc và hóa chất chuyên dụng.
- Thi công theo hạng mục: sau khi ký hợp đồng, đội thi công làm lần lượt từng hạng mục đã thống nhất, theo khung giờ không chắn luồng hàng.
- Ảnh chụp báo cáo: khi hoàn thành, BPG chụp ảnh báo cáo kết quả từng hạng mục gửi doanh nghiệp.
- Nghiệm thu: hai bên kiểm tra và ký biên bản nghiệm thu, theo cách trình bày trong bài biên bản nghiệm thu vệ sinh công nghiệp.
Một ví dụ về vệ sinh trong môi trường kho có thể xem ở dự án kho lạnh Hoàng Hà. Sau khi nắm quy trình, câu hỏi tiếp theo của doanh nghiệp thường là chi phí được tính dựa trên những yếu tố nào.
Căn cứ báo giá dịch vụ vệ sinh kho bãi
Báo giá dịch vụ vệ sinh kho bãi được BPG lập sau khảo sát và tách theo từng hạng mục, vì chi phí phụ thuộc vào diện tích, chiều cao, hiện trạng và khung giờ thi công của từng kho. BPG không công khai đơn giá chung, doanh nghiệp vui lòng liên hệ báo giá.
Ảnh dưới đây trả lời câu hỏi doanh nghiệp hay đặt ra khi chuẩn bị vệ sinh kho đang chứa hàng.
- Diện tích và số hạng mục là căn cứ chính, vì sàn, chân kệ, trần kèo, mái tôn và khu ngoài kho được tính riêng.
- Chiều cao trần và kệ ảnh hưởng đến thiết bị cần dùng và thời gian làm cho các hạng mục trên cao.
- Mức độ hàng hóa trong kho quyết định khối lượng việc che phủ, di dời và chia khu, nên kho đang đầy hàng thường cần nhiều thời gian hơn.
- Khung giờ thi công ngoài giờ, ban đêm hoặc ngày lễ có thể phát sinh phụ phí nhân công, còn kho ở xa có thể phát sinh chi phí vận chuyển nhân sự, thiết bị; cả hai được ghi rõ trong báo giá.
Doanh nghiệp nên đề nghị ghi rõ trong báo giá hạng mục nào không nằm trong phạm vi, như vệ sinh máy móc hay hàng hóa của chủ hàng, để tránh hiểu khác nhau khi nghiệm thu. Những câu hỏi doanh nghiệp kho vận hay đặt ra được trả lời ngắn ở phần dưới.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ vệ sinh kho bãi
Vệ sinh kho có phải dời hết hàng ra ngoài không?
Vệ sinh kho thường không cần dời hết hàng, vì đội thi công chia kho thành từng khu, che phủ hàng hóa và làm lần lượt từng khu. Mức độ di dời được thống nhất sau buổi khảo sát, dựa trên lượng hàng tồn và hạng mục cần làm.
Vệ sinh kho có làm gián đoạn xuất nhập hàng không?
Vệ sinh kho có thể hạn chế ảnh hưởng đến xuất nhập hàng khi lịch được sắp theo chu kỳ hàng và thống nhất trước với bộ phận vận hành kho. Khu bốc dỡ và lối xe nâng thường được làm vào khung giờ ít xe ra vào.
Bao lâu nên tổng vệ sinh kho một lần?
Tần suất tổng vệ sinh kho phụ thuộc vào loại hàng, lưu lượng xuất nhập và yêu cầu của chủ hàng, nên được BPG đề xuất sau khi khảo sát. Kho có kiểm tra định kỳ của chủ hàng hoặc kho dược, kho thực phẩm thường cần lịch dày hơn kho hàng tiêu dùng.
BPG có vệ sinh kho ở Bình Dương và Đồng Nai không?
Có. BPG tập trung nguồn lực tại TP.HCM, Bình Dương và Đồng Nai, phục vụ nhà xưởng và kho bãi làm theo đợt hoặc duy trì. Doanh nghiệp ở khu vực này có thể xem thêm dịch vụ vệ sinh công nghiệp Bình Dương.
Sau khi vệ sinh kho, doanh nghiệp nhận được gì để lưu hồ sơ?
Doanh nghiệp nhận ảnh chụp báo cáo kết quả từng hạng mục và biên bản nghiệm thu ký hai bên. Bộ hồ sơ này có thể dùng khi chủ hàng hoặc đoàn kiểm tra yêu cầu bằng chứng kho đã được vệ sinh theo kế hoạch.
Nhận khảo sát dịch vụ vệ sinh kho bãi
Kho hàng, kho xưởng và trung tâm phân phối có thể đặt lịch khảo sát không thu phí với BPG Group để nhận báo giá tách theo từng hạng mục. Các giải pháp khác của BPG cho ngành kho vận được tổng hợp tại trang lĩnh vực kho vận logistics.
Liên hệ BPG Group qua hotline 0707 43 9899 hoặc email info@bpggroup.vn để được tư vấn dịch vụ vệ sinh kho bãi.
